Administratief medewerker bedrijfsafval

• Je verzorgt diverse administraties (bijvoorbeeld offertes, bezwaren, klachten, voorraad, facturering).
• Je vervaardigt rapportages uit genoemde administraties ten behoeve van managementinformatie.
• Je behandelt telefoontjes en verstrekt algemene informatie.
• Je verzorgt de telefonische aftersales en de correspondentie.
• Je coördineert en verzorgt de voorbereiding van overleggen bijvoorbeeld, het bijhouden van de agenda en het notuleren van overleggen. Daarnaast coördineer je de klachtenafhandeling

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Grondstoffen. Het maakt namelijk geen deel uit van de wettelijke taak van gemeenten. Ondernemingen met minder dan 400 liter in de week maken gebruik van reinigingsrecht, ondernemingen met meer afval sluiten contracten af. Het grootste deel van de bedrijven heeft een contract met commerciële inzamelaars voor het afvoeren van afval. In stadsdeel Centrum zit de businessunit Bedrijfsafval Amsterdam, deze unit fungeert als een commerciële inzameldienst. Bedrijfsafval Amsterdam functioneert als een complete, volledig zelfstandige afdeling gepositioneerd onder Inzameling. De uitvoerend medewerkers worden aangestuurd door 2 teamleiders, ondersteund door 2 coördinatoren. Daarboven staat een Manager Bedrijfsafval Amsterdam die verantwoordelijk is voor de aansturing van de teamleiders en de ondersteunende, administratieve en accountmanagers-functies binnen Bedrijfsafval. De manager Inzameling is eindverantwoordelijk. Bedrijfsafvalinzameling is een activiteit die niet valt onder de zorgverplichting van de (lokale) overheid en is dan ook een marktactiviteit, welke moet voldoen aan de gedragsregels zoals die zijn opgenomen in het wetsvoorstel Markt & Overheid.

Voor deze functie Administratief medewerker bedrijfsafval beschik je over:

• Een afgeronde mbo4 opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring met financiële systemen;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het voeren van diverse administraties werkzaamheden en contact met in- en externe klanten

Aan competenties breng je mee:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Administratief medewerker bedrijfsafval kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.840,- tot € 4.015,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van x maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 22 maart via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een selectiegesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op de Nieuwe Hemweg 10, Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.