Afdelingshoofd Amsterdamse School
Direct solliciteren

Afdelingshoofd Amsterdamse School

Vast

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 12-09-2025
Vacaturenummer CA10054511
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 6.644,- en € 9235,-
Aantal fte 1
Sluitingsdatum 01-10-2025
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 12-09-2025
Vacaturenummer CA10054511
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 6.644,- en € 9235,-
Sluitingsdatum 01-10-2025
Aantal fte 1
Vakgebied Personeel en organisatiePersoneel en organisatie
  • Je bent verantwoordelijk voor een organisatie van circa 70 FTE. De Amsterdamse school is het expertisecentrum van gemeente Amsterdam op het gebied van leren en ontwikkelen. 
  • Aan de vooravond van een reorganisatie binnen P&O, draag je actief bij aan de ingezette verbeteringen in de werkwijze van de Bedrijfsvoeringsdirecties, waar P&O een onderdeel van is.  
  • Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de afdeling waarbij een nieuwe opleidingsintermediair in gebruik wordt genomen.  
  • Voor deze functie is geen gerede kandidaat. 

De functie

Als Afdelingshoofd Amsterdamse School ben je verantwoordelijk voor een organisatie van circa 70 FTE. De Amsterdamse school is het expertisecentrum van gemeente Amsterdam op het gebied van leren en ontwikkelen. Deze afdeling beschikt over het vakmanschap en de expertise om, door te leren en ontwikkelen, de prestaties van de organisatie te verbeteren. De Amsterdamse School ontwikkelt leer- en ontwikkelinterventies op basis van de vraag vanuit de business en zorgt ervoor dat deze worden gerealiseerd. De afdeling fungeert als 2e lijn waar het de invulling van de vraag naar leer- en ontwikkeltrajecten betreft. Voor de business fungeren de P&O adviseurs in principe als de eerstelijns aanbieders. Voor het budget voor Leren & Ontwikkelen, bij organisatiebrede opgaven voor de gehele stad treedt het afdelingshoofd op als budgethouder. De Amsterdamse School kan vanuit haar expertise, samen met P&O adviseurs, Businesspartners en andere Afdelingshoofden ook rechtstreeks als adviseur voor de business optreden, maar dat altijd op initiatief van collega P&O-ers. 

Als Afdelingshoofd ben je als lid van het managementteam P&O medeverantwoordelijk voor de levering en verdere ontwikkeling van P&O diensten, zowel in aantal als in kwaliteit alsook in budget. Je stuurt twee teams aan, die elk worden geleid door een teamleider. 

Je draagt zorg voor het behalen van de afgesproken resultaten en prestaties van de eigen afdeling en je hebt daarnaast een verantwoordelijkheid voor het fungeren als trekker van een of meer thema’s die ten behoeve van de gehele gemeentelijke organisatie binnen de directie P&O zijn belegd. Ook vertegenwoordig je de Directie P&O in overleggen en stuurgroepen. 

Via de aansturing van de binnen de eigen afdeling opererende teams ben je verantwoordelijk voor het generieke leeraanbod van de Amsterdamse School en alle aspecten daarvan: 

  • Advisering over en ontwikkeling van passende leer- en ontwikkeloplossingen. 
  • De realisatie van een leer-ontwikkeloplossingen op diverse manieren: trainingen, individuele coaching, teambegeleiding, intervisie, e-learnings en andere online interventies. Dit kan gaan om aanbod dat de Amsterdamse School in huis heeft, of door de Amsterdamse school wordt ingekocht. 
  • Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling van leerinterventies: impactanalyses, evaluaties en de managementinfo die daaruit voortvloeit. 
  • Ontwikkeling en versterking van de expertise op diverse inhoudelijke gebieden zoals: 
  • regievoering op de ontwikkeling van effectieve leeroplossingen, op leervormen en methodieken (zoals teambegeleiding, agile werken, managementdrives, individuele coaching, intervisie, een training of opleiding), alsook voor  
  • leer- en ontwikkel expertise op inhoudelijke vraagstukken (bijvoorbeeld op thema’s als vitaliteit, inclusie, leiderschap of de omgevingswet). 
  • Je bent procesverantwoordelijk op het hoofdproces ‘Inzetbaarheid’, welke over de grenzen van de Amsterdamse School heen gaat. 
  • Je stuurt op en legt verantwoording af over de besteding van het leer- en ontwikkelbudget. 
  • Je levert een actieve bijdrage aan de strategische personeelsplanning op afdelingsniveau. 
  • Je bent een belangrijke speler in het verbetertraject van de directie en specifiek verantwoordelijk voor de acties die raken aan de positie en inzet van de afdeling Amsterdamse School. 

Samen met de andere afdelingshoofden van het MT en directeur P&O bepaal je de prioriteiten binnen de directie P&O en zorg je ervoor dat P&O één geheel vormt. Je speelt een actieve rol bij de doorvertaling van het verbetertraject van directie P&O binnen het cluster Bedrijfsvoering. De verbeteraanpak van Directie P&O heeft het doel om: 

  • Beleid en kaders van de directie P&O te herijken om zo beter aan te sluiten bij de lijn; 
  • De afstand tussen P&O en de organisatie te verkleinen; 
  • Het gebruik van ketenprocessen te versimpelen en te verbeteren; 
  • Meer integratie dienstverlening, processen en stuurinformatie in te richten; 
  • De capaciteit en dienstverlening doelmatiger en flexibeler te organiseren. 

Dit alles met als uiteindelijk doel alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed voor te bereiden voor de uitdagingen waar de stad nu en in de toekomst voor staat. Jij ziet het als een uitdaging om deze veranderingen, samen met jouw collega MT-leden en de teamleiders die je aanstuurt, mede vorm te geven en te bouwen .

  • Je geeft advies over strategische doelen van de organisatie, rekening houdend met lokale en internationale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen.  
  • Je bewaakt de focus op specifieke opgaven en gebieden, bijvoorbeeld door te zorgen dat een opleidingsprogramma van de Amsterdamse School aansluit bij de bestuursdoelen en door de resultaten uitgebreid te evalueren. 
  • Je vertaalt directiebeslissingen naar langetermijnbeleid en projecten, zoals het opstellen van een meerjarenplan voor leiderschapsontwikkeling, inclusief begroting en het inzetten van de juiste mensen en middelen. 
  • Je volgt externe ontwikkelingen, zoals nieuwe technologieën in leren en ontwikkelen, en vertaalt deze naar innovatieve ideeën, zoals het introduceren van blended learning in opleidingsprogramma's. 
  • Je neemt deel aan strategische overleggen binnen het directieteam P&O en draagt bij aan gezamenlijke besluitvorming, bijvoorbeeld over de toekomstvisie van de Amsterdamse School. 
  • Je ontwikkelt en onderhoudt vakinhoudelijke kaders, zoals richtlijnen voor het ontwerpen van opleidingsprogramma's die aansluiten bij de behoeften van de organisatie. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

 De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daaropin te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als afdelingsmanager speel je een belangrijke schakel in de verbeteraanpak voor de Directie P&O om deze doelen te behalen. 

De Amsterdamse School bestaat uit 70 medewerkers verspreid over 2 teams: Leren en Ontwikkelen en Ondersteuning Leren en Ontwikkelen. Samen met 2 teamleiders ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en de inzet van de medewerkers.  

Voor de functie afdelingsmanager Amsterdamse School beschik je over: 

  • Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in een HR gerelateerde afdeling met meerdere teams, waarbij je strategieën hebt opgesteld en hebt laten uitvoeren, jaarplannen hebt opgesteld, implementaties van nieuwe leermethoden hebt ingevoerd en gedigitaliseerd, wijzigingen in de structuur van je afdeling hebt geïnitieerd, etc.;  
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het leiding geven aan grote verandertrajecten op gedrag, sturing en samenwerking, waarmee op termijn de organisatiecultuur veranderd is; 
  • Minimaal 2 verandertrajecten ontwikkeld en geleid bij een grote publieke organisatie met een complex krachtenveld met meerdere stakeholders, verschillende belangen en beperkte budgetten; 
  • Aantoonbare ervaring met het implementeren van leermethoden.  

Aan competenties breng je mee: 

  • Inclusief denken en handelen: Als leider in een inclusieve organisatie denk en handel je inclusief. Je hebt oog voor een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je creëert een sociaal veilige omgeving en hebt daarbij zorg voor de medewerker en zorg voor gelijkwaardigheid op de werkvloer. Je bent transparant, benaderbaar, hard op de inhoud en zacht op de relatie. Je bent betrouwbaar en voorspelbaar, en geeft vertrouwen. De talenten van medewerkers en hen talentontwikkeling valt je op en je speelt hier actief op in. Je zoekt tegenspraak op, herkent ongemak en durft het gesprek hierover te voeren op weg naar gelijkwaardigheid. 
  • Omgevingsbewustzijn: Je kunt goed inschatten wat er speelt binnen je team, de afdeling en de bredere organisatiecontext, inclusief de onderliggende dynamieken en gevoelens. Je bent gevoelig voor deze "onderstroom" en weet deze te identificeren en erop in te spelen. Je handelt hiernaar op een empathische, inspirerende en daadkrachtige manier. Daarnaast ben je in staat om krachtig sturing te geven waar nodig. Je hebt ook een goed inzicht in wat er speelt binnen de gemeente en de bredere externe omgeving, en je gebruikt deze kennis om effectief te reageren en strategisch te handelen en je kunt deze ontwikkelingen vertalen naar consequenties en voorstellen voor het eigen aandachtsgebied of de eigen organisatie. 
  • Samenwerken: Je bent gericht op verbinding en samenwerking, ook als de druk oploopt of meningen uiteenlopen. Jij weet rust en overzicht te bewaren, en je draagt bij aan een open en veilige werksfeer waarin mensen elkaar durven aanspreken. Je zoekt actief naar gezamenlijke oplossingen en levert een positieve bijdrage aan de relaties binnen en buiten je team. Je betrekt anderen in oordeels- en besluitvorming en creëert op deze manier daadwerkelijk een team waarin zich iedereen gezien en gehoord voelt.  
  • Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt. Je blijft resultaatgericht, zelfs bij complexe tegenkrachten en weet hiermee om te gaan, het overzicht te houden en deze te sturen zodat jouw doelstellingen bereikt worden. Je herkent mogelijkheden om de organisatieresultaten te verbeteren en benut deze, ook op de lange termijn. Je spreekt jezelf en anderen tijdig en regelmatig aan op het nakomen van afspraken en het realiseren van doelstellingen. Je stelt meetbare en haalbare persoonlijke en zakelijke strategische doelen op, inclusief bijbehorende resultaten op lange termijn, en creëert de voorwaarden voor de realisatie daarvan.

Als Afdelingshoofd Amsterdamse School kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 6.644,- en € 9235,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 1 oktober 2025, via de ‘Direct solliciteren’ button. 
  • Wij ontvangen graag je CV én motivatie waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit twee selectierondes. De gesprekken worden gevoerd op basis van de methode ‘Bewust inclusief werven en selecteren’.  
  • Sluiten je cv en motivatiebrief aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. 
  • De gesprekken vinden plaats vanaf 13 oktober op onze kantoorlocatie Amstel 1, te Amsterdam.
  • De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten Europees achtergrond. 
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).  

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling. 

Vragen over deze vacature?

Voor vragen over de functie-inhoud kun je Judith Meeng, Directeur P&O, benaderen via J.Meeng@amsterdam.nl of je kunt Liz Stokking, senior HR-adviseur, benaderen voor vragen over de procedure via l.stokking@amsterdam.nl of 06-10743835.