Afdelingshoofd Beleid, Implementatie en Organisatieadvies (BI&O) / Staf P&O

• Je geeft leiding aan de afdeling, waarbij je je teamleiders coacht en ondersteunt om hun doelen te behalen en verantwoordelijk bent voor de uitvoering van het organisatiebreed bepaalde personeelsbeleid.
• Je voert budgetgesprekken met je HR- en financieel adviseur om grip te houden op de financiën.
• Je stelt je op de hoogte van ontwikkelingen en besluiten binnen de organisatie die van invloed kunnen zijn op de dienstverlening van je afdeling en die van P&O als geheel.
• Je begint je dag met een strategisch overleg waarin je samen met het directieteam P&O de koers bepaalt voor de komende maanden. Je brengt jouw visie in, gebaseerd op actuele politieke en maatschappelijke ontwikkelingen, zoals de impact van nieuwe wetgeving op arbeidsvoorwaarden of de kansen van datagedreven HR-diensten. 

• Daarna duik je in een project om de relatie tussen bestuursdoelen en organisatietaken te versterken. Bijvoorbeeld door een nieuw beleid voor duurzame inzetbaarheid te koppelen aan concrete acties binnen de organisatie. Je evalueert de voortgang en bespreekt met je team hoe de resultaten nog beter kunnen aansluiten op de gestelde doelen. 
• In de middag werk je aan de vertaling van een directiebesluit naar een meerjarenplan. Je stelt prioriteiten, maakt een begroting en zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen worden ingezet. Tegelijkertijd houd je een vinger aan de pols bij externe ontwikkelingen, zoals trends in organisatieontwikkeling, en werk je deze uit in innovatieve voorstellen voor de gemeente. 
• Later op de dag neem je deel aan een stuurgroep overleg, waar je namens de directie P&O standpunten inneemt over een stedelijk reorganisatietraject. Je zorgt ervoor dat jouw input niet alleen strategisch sterk is, maar ook praktisch uitvoerbaar. 
• Tot slot ben je het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Of het nu gaat om een escalatie in een P&O-proces of een crisissituatie die snelle besluitvorming vereist, jij bewaart het overzicht en biedt heldere oplossingen. Zo zorg je ervoor dat de dienstverlening van BI&O en de Staf altijd op topniveau blijft.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie P&O
Deze directie maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daarop in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als afdelingshoofd speel je een belangrijke schakel in de verbeteraanpak voor de directie P&O om deze doelen te behalen. 

Het afdelingshoofd BI&O/Staf opereert binnen de aanwezige bestuurlijke context en in samenwerking met een groot aantal in- en externe afdelingen, directies, deskundigen, ketenpartners, e.d. in een speelveld, dat zich bevindt op het hoogste management- en bestuurlijk niveau.

• Minimaal vijf jaar ervaring als leidinggevende aan een HR gerelateerde afdeling met meerdere teams waarbij je strategieën hebt ontwikkeld en laten uitvoeren, jaarplannen hebt opgesteld, implementaties van nieuwe systemen hebt ingevoerd, wijzigingen in de structuur van je afdeling hebt geïnitieerd, etc.
• Aantoonbare ervaring met het werken in een politiek gestuurde organisatie, waarbij je effectief hebt geopereerd binnen de dynamiek van gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisaties. Je begrijpt de verhoudingen tussen bestuur, ambtelijke top en uitvoeringsorganisatie, adviseert effectief op strategisch niveau en vertaalt politieke en bestuurlijke kaders naar uitvoerbaar beleid en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met minimaal twee verandertrajecten bij een grote publieke organisatie met een complex krachtenveld met meerdere stakeholders, verschillende belangen en beperkte budgetten, waarmee op termijn de organisatiecultuur veranderd. Licht dit toe in je motivatiebrief en benoem zoveel mogelijk je aandeel in de verandertrajecten.
• Minimaal een afgeronde WO-opleiding op het gebied van bestuurskunde of human resources.

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.679,- en € 9.270, - (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid van een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kunt blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 23 maart, via de ‘Direct solliciteren’ button. 

• Wij ontvangen graag je CV én motivatie waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit twee selectierondes. De gesprekken worden gevoerd op basis van de methode ‘Bewust inclusief werven en selecteren’.  
• Deze vacature staat eerst één week intern uit, na een week wordt de vacature ook extern geplaatst. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben te allen tijde voorrang in de procedure.
• Een ontwikkel-assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

• Sluiten je cv en motivatiebrief aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. 

• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie Amstel 1, te Amsterdam.

• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten-Europese achtergrond. 

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).  

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.