Afdelingshoofd HR Advies & Vitaliteit
Direct solliciteren

Afdelingshoofd HR Advies & Vitaliteit

Vast

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 12-09-2025
Vacaturenummer CA10054512
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 6.644,- en € 9235,-
Aantal fte 1
Sluitingsdatum 01-10-2025
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 12-09-2025
Vacaturenummer CA10054512
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 6.644,- en € 9235,-
Sluitingsdatum 01-10-2025
Aantal fte 1
Vakgebied Personeel en organisatiePersoneel en organisatie
  • Je geeft verbindend leiding aan een team van 160 vakinhoudelijke professionals, waarmee je continue werkt aan de verbetering van de gehele P&O dienstverlening. 
  • Je versterkt en positioneert de eerstelijns adviseurs die werkzaam zijn binnen de afdeling HR advies en Vitaliteit. 
  • Je faciliteert alle collega’s van de Gemeente Amsterdam, zodat zij zich vanuit hun eigen expertise volledig in kunnen zetten voor de inwoners van de stad. 
  • Er is voor deze vacature geen gerede kandidaat. 

De functie

In de functie van afdelingshoofd HR Advies en Vitaliteit heb je een duidelijke visie op HR advisering; structureel dichtbij de business met adviseurs als eerste aanspreekpunt op het brede spectrum van P&O. Hiervoor is nodig dat de lijnorganisatie nabijheid, directe ondersteuning en klantgerichtheid ervaart. Je creëert draagvlak voor de strategie en doorontwikkeling van de afdeling en organiseert de randvoorwaarden voor de teamleiders, HR Business Partners, HR adviseurs en HR medewerkers om de veranderingen succesvol door te kunnen voeren. 

Binnen de afdeling is ook het team Vitaliteit ondergebracht. Op dit moment wordt een nieuwe aanpak van verzuimmanagement doorgevoerd, waarbij snelheid, nabijheid en directe ondersteuning belangrijke uitgangspunten zijn. Als afdelingshoofd zorg je er samen met de betrokken teamleider voor dat deze transitie succesvol doorgevoerd wordt, met oog voor de specifieke situaties en de behoefte aan maatwerk binnen de verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie. 

Binnen het MT P&O vertegenwoordig je de afdeling HR Advies en Vitaliteit neem je verantwoordelijkheid voor de totale opgave en doorontwikkeling van de P&O organisatie. Je bent een belangrijke speler in het verbetertraject van de directie en specifiek verantwoordelijk voor de acties die raken aan de positie en inzet van de afdeling HR Advies en Vitaliteit. 

Samen met de andere afdelingshoofden van het MT en directeur P&O bepaal je de prioriteiten binnen de directie P&O en zorg je ervoor dat P&O één geheel vormt. Je speelt een actieve rol bij de doorvertaling van het verbetertraject van directie P&O binnen het cluster Bedrijfsvoering. De verbeteraanpak van Directie P&O heeft het doel om: 

  • Beleid en kaders van de directie P&O te herijken om zo beter aan te sluiten bij de lijn; 
  • De afstand tussen P&O en de organisatie te verkleinen; 
  • Het gebruik van ketenprocessen te versimpelen en te verbeteren; 
  • Meer integratie dienstverlening, processen en stuurinformatie in te richten; 
  • De capaciteit en dienstverlening doelmatiger en flexibeler te organiseren. 

Dit alles met als uiteindelijk doel alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed voor te bereiden voor de uitdagingen waar de stad nu en in de toekomst voor staat. Jij ziet het als een uitdaging om deze veranderingen, samen met jouw collega MT-leden en de teamleiders die je aanstuurt, mede vorm te geven en te bouwen.

  • Je kiest bewust de juiste aanpak om professionals te begeleiden. Bijvoorbeeld door een coachend gesprek te voeren met een medewerker die zich wil ontwikkelen, of door duidelijke kaders te stellen in het afdelingsoverleg. 
  • Samen met collega-afdelingshoofden werk je aan concrete verbeteringen in de P&O-dienstverlening zodat ze goed aansluiten bij de opgave van de stad. Denk aan het ontwikkelen van een nieuwe werkwijze om managers beter te ondersteunen bij werving en selectie. 
  • Je houdt trends in HR-advies en vitaliteit scherp in de gaten en hoe de afdeling in het kader van de verbeteraanpak van de directie kan inspelen op in- en externe ontwikkelingen. Zo organiseer je bijvoorbeeld een kennissessie over duurzame inzetbaarheid of werk je mee aan een plan om ziekteverzuim te verminderen. 
  • Je bouwt actief aan je netwerk in de stad en de onderhouding van deze. Dit kan betekenen dat je een overleg hebt met een strategische partner over gezamenlijke projecten, zoals het stimuleren van diversiteit op de werkvloer. 
  • Je bent verantwoordelijk en acteert als opdrachtgever voor Directie P&O projecten, die de afdeling (kunnen) overstijgen; 
  • Als escalatiepunt los je complexe vragen op. Stel, een manager heeft moeite met het toepassen van HR-beleid; jij biedt ondersteuning en zorgt voor een passende oplossing. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daarop in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als afdelingshoofd speel je een belangrijke schakel in de verbeteraanpak voor de Directie P&O om deze doelen te behalen. 

Het afdelingshoofd HR Advies en Vitaliteit maakt onderdeel uit van het MT van de Directie Personeel en Organisatie (Directie P&O) en is verantwoordelijk voor de resultaten en de dagelijkse aansturing van de afdeling. De huidige afdeling heeft een formatie van ruim 160 adviseurs en 7 teamleiders.

Voor deze functie Afdelingshoofd HR Advies & Vitaliteit beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in een HR gerelateerde, multidisciplinaire afdeling met meerdere teams, waarbij je strategieën hebt opgesteld en hebt laten uitvoeren, jaarplannen hebt opgesteld, wijzigingen in de structuur van je afdeling hebt geïnitieerd, etc.; 
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het leiding geven aan brede verandertrajecten op gedrag, sturing en samenwerking, waarmee op termijn de organisatiecultuur veranderd is; 
  • Minimaal 2 verandertrajecten ontwikkeld en geleid bij een grote publieke organisatie met een complex krachtenveld; 
  • Ervaring en affiniteit met werken in bestuurlijke krachtenvelden met meerdere stakeholders, verschillende belangen en beperkte budgetten;  
  • Aantoonbare affiniteit met HR-vakgebied en Vitaliteit. 

Aan competenties breng je mee:

  • Inclusief denken en handelen: Als leider in een inclusieve organisatie denk en handel je inclusief. Je hebt oog voor een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je creëert een sociaal veilige omgeving en hebt daarbij zorg voor de medewerker en zorg voor gelijkwaardigheid op de werkvloer. Je bent transparant, benaderbaar, hard op de inhoud en zacht op de relatie. Je bent betrouwbaar en voorspelbaar, en geeft vertrouwen. De talenten van medewerkers en hen talentontwikkeling valt je op en je speelt hier actief op in. Je zoekt tegenspraak op, herkent ongemak en durft het gesprek hierover te voeren op weg naar gelijkwaardigheid. 
  • Omgevingsbewustzijn: Je kunt goed inschatten wat er speelt binnen je team, de afdeling en de bredere organisatiecontext, inclusief de onderliggende dynamieken en gevoelens. Je bent gevoelig voor deze "onderstroom" en weet deze te identificeren en erop in te spelen. Je handelt hiernaar op een empathische, inspirerende en daadkrachtige manier. Daarnaast ben je in staat om krachtig sturing te geven waar nodig. Je hebt ook een goed inzicht in wat er speelt binnen de gemeente en de bredere externe omgeving, en je gebruikt deze kennis om effectief te reageren en strategisch te handelen en je kunt deze ontwikkelingen vertalen naar consequenties en voorstellen voor het eigen aandachtsgebied of de eigen organisatie. 
  • Samenwerken: Je bent gericht op verbinding en samenwerking, ook als de druk oploopt of meningen uiteenlopen. Jij weet rust en overzicht te bewaren, en je draagt bij aan een open en veilige werksfeer waarin mensen elkaar durven aanspreken. Je zoekt actief naar gezamenlijke oplossingen en levert een positieve bijdrage aan de relaties binnen en buiten je team. Je betrekt anderen in oordeels- en besluitvorming en creëert op deze manier daadwerkelijk een team waarin zich iedereen gezien en gehoord voelt.  
  • Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt. Je blijft resultaatgericht, zelfs bij complexe tegenkrachten en weet hiermee om te gaan, het overzicht te houden en deze te sturen zodat jouw doelstellingen bereikt worden. Je herkent mogelijkheden om de organisatieresultaten te verbeteren en benut deze, ook op de lange termijn. Je spreekt jezelf en anderen tijdig en regelmatig aan op het nakomen van afspraken en het realiseren van doelstellingen. Je stelt meetbare en haalbare persoonlijke en zakelijke strategische doelen op, inclusief bijbehorende resultaten op lange termijn, en creëert de voorwaarden voor de realisatie daarvan. 

Als Afdelingshoofd HR Advies & Vitaliteit kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 6.644,- en € 9235,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 1 oktober 2025, via de ‘Direct solliciteren’ button. 
  • Wij ontvangen graag je CV én motivatie waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit twee selectierondes. De gesprekken worden gevoerd op basis van de methode ‘Bewust inclusief werven en selecteren’.  
  • Sluiten je cv en motivatiebrief aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. 
  • De gesprekken vinden plaats vanaf 13 oktober op onze kantoorlocatie Amstel 1, te Amsterdam.
  • De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten Europees achtergrond. 
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).  

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Meeng, Judith, Directeur P&O benaderen via j.meeng@amsterdam.nl of je kunt Liz Stokking, senior HR-adviseur, benaderen voor vragen over de procedure via l.stokking@amsterdam.nl of 06-10743835.