Afdelingshoofd Interne Dienstverlening

Geen dag is hetzelfde als afdelingshoofd Interne Dienstverlening. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Je geeft met visie en vertrouwen leiding aan de afdeling Interne Dienstverlening en stimuleert een cultuur van samenwerking, professionaliteit en groei.

• Je bent dagelijks met je team van teamleiders aan de slag. Je voert bilaterale overleggen over werkinhoudelijke zaken en ontwikkelvraagstukken. Je positioneert de teamleiders strategisch in stedelijke projecten en samenwerkingen en begeleidt hen in die rol.

• Samen met centrale clusters en directies geef je richting aan de bedrijfsvoeringstrategie en specifieke programma’s en vertaal je deze naar concrete resultaten die R&D verder brengen.

• Je bent een sparringpartner voor het management bij zowel strategische als operationele vraagstukken en draagt bij aan goed onderbouwde besluiten.

• Je zorgt voor sterke, toekomstbestendige bedrijfsvoering, – altijd met oog voor kwaliteit en efficiëntie.

• Je bouwt aan een inclusieve, veilige werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd, iedereen zich gezien voelt en de ruimte krijgt om talenten te ontwikkelen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Ruimte en Duurzaamheid draagt bij aan een toekomstbestendig Amsterdam als rechtvaardige, sociale, leefbare en levendige stad. Kortom: een menselijke metropool. We werken aan de duurzame toekomst van de stad, binnen planetaire grenzen, met meer kansengelijkheid, verbinding en inclusie, betere leefbaarheid voor mens en dier en verbondenheid met de regio.

We ontwerpen de stad, inclusieve wijken en vitale buurten. Daarin borgen we archeologische waarden en ons erfgoed. We beheren en beschermen de ruimtelijke kwaliteit. We verdelen de openbare ruimte op een integrale, rechtmatige en rechtvaardige manier.

De afdeling Interne Dienstverlening biedt advisering aan de afdelingen, ondersteunt in de operationele, en het voert business control uit in samenwerking met de centrale clusters. Zo kunnen de inhoudelijke afdelingen de organisatorische en inhoudelijke doelen realiseren.

De afdeling bestaat uit drie teams: Team Projectcontrol, Team Managementondersteuning en het Team IV, processen & projecten. Je geeft leiding aan twee teamleiders en stuurt zelf het Team IV, Processen en Projecten aan. De teamleiders en het afdelingshoofd vormen het afdelingsoverleg. Naast deze functies in de afdeling is er ook nog een aantal gedeconcentreerde functies vanuit de centrale clusters (financiën, control, P&O, inkoop, IV, communicatie, informatiebeheer, JZ en facilitair) binnen Interne Dienstverlening werkzaam.

Interne Dienstverlening heeft de volgende kerntaken:

• Invulling geven aan operationele, tactische en strategische bedrijfsvoering samen met de centrale clusters (financiën, control, P&O, inkoop, IV, communicatie en facilitair) en collega directies R&D (IB en I-lead)
• Ondersteunen van het management.

Voor deze functie Afdelingshoofd Interne Dienstverlening beschik je over:

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding gevolgd in de richting Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde of Business Information Management.
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als manager in een continu veranderende, bij voorkeur bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ruime ervaring opgebouwd in leiding geven aan bedrijfsvoering/ bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je hebt ruime ervaring in het politiek-bestuurlijk (gemeentelijke) krachtenveld en met de besluitvormingsprocessen.
• Je hebt ervaring met het bouwen aan een nieuwe afdeling in of na reorganisatie.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Situationeel of dienend leiderschap - Dit beschrijft iemand die richting geeft, kaders stelt en verantwoordelijkheid neemt, maar bewust anderen inhoudelijk laat excelleren en zichtbaar laat zijn. De leider profileert zichzelf als regisseur of facilitator, niet als boegbeeld.

  In het leiderschap bij de gemeente Amsterdam zijn de volgende competenties belangrijk:

• Richting geven – sturing op meerwaarde en resultaat
• Inclusief denken en handelen – zorg voor de medewerker en gelijkwaardigheid op de werkvloer
• Samenwerken – bouwen aan relaties en netwerken
• Inhoudelijke vakkennis – affiniteit met de opgaven van de stad
• Vernieuwing stimuleren – je hebt een lerende, explorerende en ontwikkelende blik

Als Afdelingshoofd Interne Dienstverlening kom je ons 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 7.130,- tot € 10.147,- (schaal 16) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 januari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.