Afdelingssecretaris Markten, Gebied en Gebruik

• Elke dag is anders en je werkt op verschillende locaties in de stad. Alles wat je doet heeft direct of indirect impact op de openbare ruimte.
• Je bewaakt de voortgang van besluiten en acties en zorgt voor opvolging.
• Je werkt mee aan nieuwe opgaven voor de afdeling en pakt met enige regelmaat
• Een inhoudelijk onderwerp op zoals het jaarplan, opleidingsplan en halfjaargesprekken met stadsdelen.
• Je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de afdeling en vertaalt deze naar kansen of aandachtspunten.
•  Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, signaleert knelpunten en risico’s voor de afdeling.
• Je ondersteunt de organisatieontwikkeling op afdelingsniveau en neemt deel aan werk- en projectgroepen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij Stadswerken werken ruim 1.200 experts in het schoonhouden van de stad, verzorgen van het groen, onderhouden van alle wegen, stoepen, pleinen, tunnels, bruggen en kades. De zestien vestigingen zijn verspreid over de stad. Naast de stafdeling Strategie, innovatie en kwaliteitsmanagement en Directie- en bestuur advisering zijn er nog zes afdelingen verantwoordelijk voor het verzorgen, onderhouden, beheren en schoonmaken en -houden van de openbare ruimte in de stad Amsterdam. Je komt te werken op de afdeling Markten, Gebied en Gebruik, die bestaat uit vijf teams.

• Team Beheer Markten en Staanplaatsen is verantwoordelijk voor vergunningsverlening, de dagelijkse organisatie en het beheer van de ambulante handel.
   
• Team Markttoezicht is het eerste aanspreekpunt voor de marktondernemers. Zij zorgen voor de dagelijkse indeling op de markten en de controle op het naleven van de verplichtingen voor ondernemers, die voortvloeien uit de regelgeving.
   
• Team Expertisecentrum adviseert op vraagstukken en aanvragen in de openbare ruimte en stelt verkeersbesluiten op. Met hun adviezen dienen zij zowel andere directies als andere afdelingen binnen Stadswerken. Verder beheert het Expertisecentrum het Loket medebeheer voor bewoners.
   
• Team Gebiedsbeheer draagt zorg voor het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte door in- en extern te adviseren en te verbinden tussen Stadswerken en andere directies.
   
• Team Projecten en Evenementen zorgt voor de uitvoering van kleine aanpassingen in de openbare ruimte, verzorgt projectcapaciteit voor projecten en pilots en coördineert de inzet van Stadswerken bij evenementen en herdenkingen

Voor deze functie Afdelingssecretaris Markten Gebied & Gebruik beschik je over:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau, aangetoond door werkervaring in vergelijkbare secretariële of administratieve rol en/of opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring en kennis van- de politieke en bestuurlijke organisatie en krachtenvelden.
• Affiniteit met openbare ruimte en bedrijfsvoering.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht in een complexe werkomgeving met uiteenlopende dossiers en belangen. Je brengt structuur aan in werkzaamheden en besluitvormingsprocessen, stelt heldere prioriteiten en bewaakt voortgang en deadlines. Daarbij schakel je soepel tussen operationeel en strategisch niveau en stem je effectief af met verschillende stakeholders.

Als Afdelingssecretaris Markten Gebied & Gebruik kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.132,- tot € 5.947,- (schaal 10A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 9 februari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op Amstel 1, Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.