Assetmanager Vastgoed

Als assetmanager Vastgoed werk je aan het goed inzetten en beheren van het vastgoed in jouw portefeuille. Je houdt overzicht, maakt duidelijke afspraken en zorgt dat alles soepel verloopt van contract tot sleuteloverdracht.

• Pas je het vastgestelde huurbeleid toe en zorg je voor correcte en zorgvuldige contracten, inclusief eventuele beëindigingen.
• Zorg je dat ruimtes klaar zijn voor gebruik, inclusief sleuteloverdracht en het proces-verbaal van oplevering.
• Beantwoord je vragen van huurders en help je bij praktische of inhoudelijke kwesties.
• Werk je samen met je collega´s zoals juristen, financieel adviseurs en projectleiders beheer en onderhoud en beleidsadviseurs om zaken goed af te stemmen.
• Verwerk je nieuwe of gewijzigde contracten in de administratie en bewaak je de financiële juistheid en houdt je het overzicht.
• Signaleer je bijzonderheden in je portefeuille, zoals betalingsachterstanden, en onderneem je actie of bespreek je dit met collega’s.
• Schrijf je korte notities of adviezen wanneer dat nodig is.
• Breng je vrijkomend vastgoed in in de procedure Vrijkomend Gemeentelijk Vastgoed.
• Denk je mee over tijdelijke huisvesting als gebouwen worden verduurzaamd of gerenoveerd.

Daarnaast geef je advies over

• Wensen van stadsdelen en directies voor tijdelijk gebruik van panden of terreinen.
• Afwijkingen of bijzondere bepalingen in huurcontracten.
• Vragen of klachten van huurders.
• Wijzigingen in het gebruik of de functie van panden binnen jouw portefeuille.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We beheren een portefeuille van ongeveer 1.000 panden. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook aan kleinere maatschappelijke panden zoals buurthuizen of kinderdagverblijven. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

Het team Assetmanagement zorgt ervoor dat de gebouwen optimaal ingezet kunnen worden voor maatschappelijke en andere doeleinden, met oog voor betaalbaarheid en duurzaamheid. Het team werkt thematisch en is opgedeeld in de volgende portefeuilles:

• Kunst en Cultuur
• Jeugd, Zorg en Basisvoorzieningen, Werk, Participatie en Inkomen
• Onderwijs en Kinderopvang
• Sport
• Grond, terreinen en water
• Commercieel
• Tijdelijke Exploitatie
• Gemeentelijke Huisvesting

Als assetmanager krijg je de verantwoordelijkheid voor een (deel van) deze portefeuilles. Als het nodig is, kun je ook worden ingezet op andere portefeuilles.

Voor deze functie Assetmanager Vastgoed beschik je over:

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bouwkunde.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring (te zien in je cv of motivatiebrief) met:

  • Het toepassen van huurrecht en relevante regelgeving, zoals de Omgevingswet.

  • De financiële kant van vastgoedbeheer, bijvoorbeeld het beoordelen van huurcontracten of berekeningen.
  • Onderhoudsmanagement, bijvoorbeeld het beoordelen van onderhoudsplannen of het afstemmen met onderhoudsspecialisten.

Aan competenties breng je mee:

• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Assetmanager Vastgoed kom je ons minimaal 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.430,- tot € 6.308,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 26 oktober via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 2 gesprekrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek op onze kantoorlocatie aan het Weesperplein 8 te Amsterdam plaats. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 6 november en de tweede gesprekken op donderdag 20 november.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.