Bestuursondersteuner Noord

• Je bereidt overleggen voor en maakt agenda's en actielijsten voor bestuurlijke overleggen.
• Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken intern worden nagekomen en informatie tijdig wordt aangeleverd.
• Je coördineert de correspondentie met het dagelijks bestuur en de stadsdeelcommissie, zodat er goed inzicht is in tijdige afhandeling.
• Je werkt nauw samen met de bestuursadviseurs en jullie ondersteunen elkaar bij de werkzaamheden voor het Dagelijks Bestuur.
• Je begeleidt en bewaakt (besluitvormings-) processen en voert stukken in onze digitale systemen: iBabs, Andreas en Notubiz.
• Je signaleert waar het werk beter kan en doet verbetervoorstellen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team Bestuurs- en directieondersteuning en IAV heeft verschillende functies:

• Bestuursondersteuning: Hierbij gaat het om het organiseren van een goed bestuurlijk besluitvormingsproces (staven, weekstart, dagelijks bestuur, stadsdeelcommissie), het ondersteunen en adviseren van de leden van het dagelijks bestuur, het agendabeheer etc. Ook de woordvoerder van het bestuur maakt deel uit van dit team.
• Directieondersteuning: Naast de managementondersteuners zijn ook de directiesecretaris, Woo-coördinator en klachtencoördinator onderdeel van het team.
• Informatie, advies en verbinden: Deze functies worden uitgevoerd door onder andere strategisch adviseurs, een financieel specialist en onderzoeksadviseurs.

Amsterdam Noord is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil. Amsterdam-Noord is in no-time uitgegroeid tot een van de levendigste buurten van Amsterdam. Dit bruisende, inspirerende en landelijk deel van Amsterdam, net aan de andere kant van het IJ, is een stadsdeel van contrasten; van groene, pittoreske plattelandsdorpen tot moderne architectuur en stijlvolle restaurants aan het water.

Voor deze functie Bestuursondersteuner Noord beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het terrein van administratieve/ procesmatige ondersteuning;
• Kennis van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke procedures.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Als Bestuursondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 2 februari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv- briefselectie en een selectiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.