Bestuursondersteuner West

• Op maandag start je de week met het teamoverleg van de portefeuillehouder. Daarin nemen jullie samen de week door.
• Daarna ga je naar de stafvergadering, waar je de gasten ontvangt, notuleert en de afgesproken acties noteert.
• Na de staf is het tijd voor een gezellige lunch met collega’s en aansluitend de weekstart, waar je kunt genieten van een heerlijk kopje soep. Ondertussen komen alle nieuwtjes uit West voorbij.
• In de middag werk je de notulen uit en zet je de acties uit bij de betreffende collega’s.
• Op dinsdag staat je dag in het teken van de stadsdeelcommissie. Je bereidt samen met de bestuursadviseur en de secretaris van de stadsdeelcommissie de vergadering voor. Gedurende de dag houd je de mailbox bij en neem je contact op met insprekers.
• Daarna zorg je ervoor dat de raadzaal netjes en verzorgd uitziet en dat het eten op tijd wordt geleverd en klaarstaat.
• In de avond ben je aanwezig om bewoners te ontvangen en ondersteun je bij de start van de vergadering.
• Op woensdag start je wat later. Je zorgt ervoor dat alle stafstukken klaarstaan om beoordeeld te worden. Daarnaast controleer je of alle bijlagen erbij zitten en of de stukken voldoen aan de eisen. Intussen houd je de mailbox van de stadsdeelcommissie in de gaten en zet je de acties uit.
• Op donderdag begin je de ochtend met de pre-staf, waarin alle stafstukken worden besproken en geaccordeerd. Daarna maak je de agenda en zorg je dat alle stukken voor het weekend compleet zijn.
• Na een gezellige teamlunch met de hele afdeling bespreken jullie de vergadering van de stadsdeelcommissie na en kijken jullie vooruit naar de volgende. Je sluit de week af op kantoor en begint aan je welverdiende weekend.

Over de Gemeente Amsterdam
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Over stadsdeel West
Stadsdeel West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdeelorganisatie zijn in eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid, maar we hebben ook een eigen opgave. Onder stadsdeel West vallen onder andere het Westerpark, Oud-West, De Baarsjes en Bos en Lommer. Rustige woonbuurten worden afgewisseld met drukke, gezellige winkelstraten en er vinden regelmatig (culturele) activiteiten plaats, zoals de populaire festivals in en rond de Westergasfabriek. In Stadsdeel West komt de diversiteit en dynamiek van Amsterdam duidelijk naar voren. Alles wat er buiten gebeurt, voel je ook binnen op de werkvloer. Als stadsdeelorganisatie maken wij, samen met het Dagelijks Bestuur en de Stadsdeelcommissie (bestaande uit vertegenwoordigers uit alle buurten) het verschil voor bewoners en ondernemers. De resultaten voor onze stad en ons stadsdeel staan voorop. Dat geeft ons werk extra waarde en betekenis.

Over de organisatie van Stadsdeel West
We geloven in een mensgerichte aanpak, naar onze bewoners en ondernemers toe, maar ook naar elkaar. We vinden het belangrijk om goed voor onze medewerkers te zorgen, want alleen dan kunnen we het verschil voor de stad maken. Het begint met een (sociaal)veilige en fijne werkomgeving, waar iedereen zichzelf mag zijn. Inclusie en diversiteit is onze eerste prioriteit. We werken samen op een professionele en respectvolle manier en leven het anti-discriminatie en diversiteitsbeleid van de Gemeente Amsterdam na. We koesteren de verschillen tussen collega’s en zijn cultureel sensitief. We vinden het belangrijk om met elkaar in gesprek te blijven over verschillende maatschappelijke onderwerpen. We vieren met elkaar religieuze en culturele dagen en we stemmen deze evenementen af op de behoeften van iedereen. We hanteren een open cultuur over gender en seksualiteit. We hebben veel aandacht voor het welzijn van onze medewerkers en we bieden onze medewerkers stoelmassage, een meditatieruimte, een gebedsruimte en fruit op het werk. Er is een ruime thuiswerkregeling. Voor medewerkers met verschillende cognitieve en fysieke behoeften bieden we aangepaste werkplekken.

Binnen Stadsdeel West krijg je het vertrouwen om je werk te doen. Maar we vinden het ook belangrijk dat medewerkers zich ontwikkelen. Daarom stimuleren we medewerkers om opleidingen te volgen, door te stromen en door te groeien.

Over de afdeling Bestuur & Organisatie
Als onderdeel van de afdeling Bestuur en Organisatie werk je samen met enthousiaste en betrokken collega’s die zich inzetten voor de bestuurlijke ambities en organisatiedoelen om het verschil te maken voor onze bewoners. Als bestuursondersteuner zorg jij ervoor dat de stadsdeelcommissie en de portefeuillehouder goed worden ondersteund in de uitvoering van hun taken.

Voor deze functie Bestuursondersteuner beschik je over:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gemeentelijke (bestuurlijke) organisatie;
• Kennis van de applicatie Andreas is een pré

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Bestuursondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 januari via de ‘direct solliciteren’ button. De vacature sluit mogelijk eerder bij voldoende geschikte aanmeldingen.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit uit een cv- en briefselectie, gevolgd door een eerste gespreksronde en eventueel een tweede ronde.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op Bos en Lommerplein 250.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.