Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand

• Je voert gesprekken met (bruids)paren en vertaalt hun wensen naar een persoonlijke ceremonie.
• Je voltrekt huwelijken en maakt van elke ceremonie een bijzondere ervaring.
• Je begeleidt eenmalig beëdigde trouwambtenaren en zorgt dat alles rechtsgeldig verloopt.
• Je blijft flexibel en creatief, zelfs bij onverwachte situaties, en behoudt de regie.
• Je werkt samen met collega’s van het huwelijksbureau, de burgerlijke stand, en beheerders van verschillende locaties om alles tot in de puntjes te organiseren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Dienstverlening: de plek met expertise over het contact met alle Amsterdammers. Voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad zijn wij ‘het gezicht, de stem en het beeld’ van de gemeente. We willen persoonlijke, eenvoudige en toegankelijke dienstverlening bieden aan álle Amsterdammers. En we zorgen dat de informatie en communicatie van de gemeente begrijpelijker is voor álle Amsterdammers. Onze kanalen zijn eenvoudig bruikbaar en toegankelijk. Amsterdammers kiezen zelf welk kanaal ze willen gebruiken: website, WhatsApp, e-mail, telefoon, balie of papieren post. We verbeteren continu. Met nieuwe technieken onderzoeken we of we de Amsterdammer ook op andere manieren kunnen bereiken. 

Dienstverlening bestaat uit de afdelingen Stadsloketten, Contact Center Amsterdam (CCA), Actie Service Centrum (ASC) en Bureau Verkiezingen, deze afdelingen vormen samen Operations. Verder vallen onder Dienstverlening de afdelingen Operations Support, Onderzoek & Ontwikkeling en Advies, Beleid en Kwaliteit. We zijn onderdeel van het cluster Stadsdelen, Stadsbeheer en Dienstverlening. 

Voor deze functie Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand beschik je over:

• Je hebt interesse in het spreken voor groepen en het maken van toespraken. Licht dit kort toe in je motivatiebrief. Als je al ervaring hebt als trouwambtenaar is dat een pre, maar we nodigen je ook zeker uit om te solliciteren als dit niet zo is.
• Je bent beschikbaar op vrijdag, zaterdag en zondag tijdens de drukke trouwmaanden (april t/m september) en kunt minimaal vijf reguliere huwelijken per maand voltrekken.
• Gedurende de werkweek ben je tevens beschikbaar voor balie huwelijken/partnerschapsregistraties op de verschillende Stadsloketten.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels (het daarnaast beheersen van Duits en/of Frans is mooi meegenomen) en bent in staat om met diverse doelgroepen te communiceren.
• Je bent woonachtig in Amsterdam of directe omgeving en bereid om naar alle trouwlocaties binnen de gemeentegrens van Amsterdam te reizen.

Aan competenties breng je mee:

• Creativiteit: Originele of nieuwe ideeën en oplossingen kunnen bedenken; invalshoeken vinden die afwijken van de gevestigde denkpatronen.
• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Als Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand kom je ons minimaal 6 en maximaal 10 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- tot € 4.811,- (schaal 9) op basis van een oproepovereenkomst. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een oproepovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst op oproep basis.
• Per regulier huwelijk/partnerschapsregistratie wordt 5 uur betaald. Dit betekent dat in deze 5 uur een kennismakingsgesprek plaatsvindt, een speech geschreven wordt, het huwelijk wordt voltrokken en de reistijd zit.
• Per balie huwelijk/partnerschapsregistratie wordt 1 uur betaald. Indien mogelijk worden er meerdere huwelijken achter elkaar gepland op één dag. Deze ceremonie vindt altijd plaats op een Stadsloket.
• Je krijgt een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, deze bestaan o.a. uit 14,75% Individueel Keuze Budget, onkostenvergoeding van €30,- per voltrokken huwelijk, een NS Businesskaart en opname in het ABP-pensioenfonds.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 februari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit cv/brief ronde en een gespreksronde. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.