Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren

• Je begint met het verwerken van de binnenkomende mail en het bijwerken van de agenda. Je plant vergaderruimtes voor komende bijeenkomsten en controleert of alle benodigde input van collega’s voor rapportages of offertes binnen is.
• Je werkt aan de inhoudelijke voorbereiding van stukken en rapportages, zodat besluiten snel genomen kunnen worden.
• Je volgt acties op die eerder zijn afgesproken en zorgt dat deze worden uitgevoerd.

• Je toetst rapportages aan contracteisen en controleert of alles volgens afspraak verloopt. Je houdt aanvragen tot bestelling (AtB’s) bij en zorgt dat Inkoop alle benodigde informatie heeft om deze snel en efficiënt aan te maken. Je monitort de uitnutting van de daaruit volgende inkooporders en rapporteert hierover waar nodig.
• Tijdens vergaderingen maak je notulen en stel je direct daarna een actielijst op; je zorgt ook voor opvolging van deze acties met het team en eventueel externe partijen.
• Je archiveert alle documenten digitaal en zorgt dat het archief up-to-date blijft. Ook onderhoud je de contactendatabase, zodat alle gegevens actueel zijn.

 Daarnaast:

• Help je collega’s met andere voorkomende activiteiten, en bouw je algemene kennis op over het functioneren van de afdeling.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Parkeren heeft een grote maatschappelijke impact. Bewoners, ondernemers en bezoekers hebben er dagelijks mee te maken. Daardoor staat ons werk regelmatig in de belangstelling van de stad, de media en de politiek. Dat maakt werken bij Parkeren afwisselend, zichtbaar en maatschappelijk relevant. De wereld om ons heen verandert snel. Daarom maken we gebruik van nieuwe technologieën en data om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren. Dit doen we samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente.

De directie Parkeren zorgt ervoor dat het parkeren en stallen van fietsen en auto's in Amsterdam goed geregeld is. Als Senior Adviseur maak je onderdeel uit van de afdeling Fiets & Garageparkeren. De afdeling bestaat uit ongeveer 42 collega's. Wat ons kenmerkt? Behulpzaamheid en collegialiteit. We helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan een goede dienstverlening voor de stad.

Voor deze functie Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring ervaring binnen het aandachtsgebied contractmanagement.
• Kennis en ervaring op het gebied van een van de taakvelden vastgoed, beheer en onderhoud, IV en ervaring op het gebied van opdrachtgeverschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je hebt bijvoorbeeld ervaring met het opstellen van samenvattingen uit kpi rapportages en/of ervaring met het formuleren offerte aanvragen. (licht dit toe met voorbeelden in je motivatiebrief).
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Initiatief: Je signaleert knelpunten in processen en komt met praktische oplossingen om deze te verbeteren.
• Omgevingsbewustzijn: Je begrijpt de behoeften en prioriteiten van de afdeling en speelt hier tijdig op in.
• Resultaatgerichtheid: Je zorgt dat taken en processen tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd, zodat contracten optimaal benut worden.
• Samenwerken: Je werkt effectief samen met verschillende partijen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Als Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 november 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.