Coördinator informatiebeheer

• Je start de dag met kennisuitwisseling. Want in de gemeentebrede vakgroep Informatiebeheer spar je over ontwikkelingen en wissel je kennis uit met vakgenoten.

• Daarna schrijf je verder aan het informatiebeheerplan, waarin precies staat hoe we binnen UIE omgaan met gegevens.

• Een van de informatieadviseurs loopt bij je binnen om te vragen of je de dossierstructuur van een Teamsite wilt toetsen dat zij voor een van de UIE-teams heeft opgesteld.

• Na de lunch heb je een afspraak met een jurist die bezig is met een Woo-verzoek en jouw expertise vraagt op het gebied van informatiebeheer.

• Je checkt enkele projectarchieven op uniforme dossiervorming en juiste bewaartermijnen die door de informatieadviseurs al zijn voorbereid. Jij koppelt je bevindingen terug aan de informatieadviseur zodat de archieven goed en volledig kunnen worden afgesloten en overgedragen.

• Daarna begeleid je een collega die inkomende digitale documenten verwerkt en archieven up-to-date houdt. Jij geeft duidelijke instructies om vervuiling in het digitale archief te voorkomen.

• De dag eindigt inspirerend! Je overlegt met projectleiders en functioneel beheerders over een nieuw digitaal dashboard met overzicht van de projectarchieven.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio, raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico's. En vereisen samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. Dit vraagt om een krachtige, op de opgave gerichte aanpak.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). UIE is expert in de aanpak van complexe uitdagingen. Specifieke kennis en de ervaring uit eerdere projecten, zoals de aanleg van metro- en tramlijnen, vormen de basis van de aanpak. Met als doel: de bereikbaarheid en leefbaarheid van onze stad en regio duurzaam verbeteren. Bij UIE werken 300 enthousiaste collega’s.

Jij maakt deel uit van het team ICT en Informatiemanagement. Hierin werk je nauw samen met 7 bevlogen teamleden en 2 collega-projectleiders. Met deze laatste 2 (die zich vooral richten op technische en IT-processen) en de manager vorm jij het kernteam van informatiemanagement, waarin jij dé projectleider bent op het gebied van kaders, richtlijnen en wet- en regelgeving. Kenmerkend voor ons team zijn de fijne informele werksfeer en de korte lijnen. Daarbij krijg je veel ruimte om je functie vorm te geven.

Voor de functie van coördinator informatiebeheer beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.

• Aangevuld met certificaten of diploma's in de richting van informatiedienstverlening of informatiebeheer (HMDI, MIC of IDM).

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in het informatiemanagement, bij voorkeur in grote infrastructurele projecten.

• Minimaal 2 jaar ervaring in coaching en begeleiding van medewerkers.

• Kennis van de relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo

• Kennis van IT-processen en projectmanagement, denk aan ITIL en PRINCE2 Practitioner of Agile PM.

• Ervaring met de inrichting van documentmanagementsystemen (DMS).

• Ervaring met het informatiebeheer van IT applicaties van (bouw)projecten, denk bijvoorbeeld aan BIM.

• Ervaring met PDCA-cyclus, Lean of andere modellen voor Continuous improvement van informatiebeheerprocessen

Aan competenties breng je mee:

• Een samenwerkingsgerichte instelling. Je onderhoudt relaties met de informatieadviseurs in verschillende teams, betrekt hen actief en zorgt voor een fijne samenwerking. Ook werk je veel samen met onder anderen IT-professionals, privacy-officers en leidinggevenden.

• Overtuigingskracht. Je kunt anderen meenemen in je ideeën en adviezen en weet draagvlak te creëren. Ook sta je stevig genoeg in je schoenen om op het juiste moment in te grijpen en bij te sturen als dat nodig is.

• Omgevingsbewustzijn. Je voelt onderlinge verhoudingen goed aan en weet situaties in te schatten. Je hebt oog voor wat mensen nodig hebben en stemt daar je aanpak op af, vooral als het gaat om de verbinding tussen inhoud en praktijk.

• Goede communicatieve vaardigheden. Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen en vertalen naar praktische en goed onderbouwde adviezen.

Als coördinator informatiebeheer kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

· Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.128,00 (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

· Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen of een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente.

· Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.

· Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

· Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

· Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

· Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.

· Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per werkdag dat je thuis werkt.

· Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk donderdag 8 januari 2026 via de ‘Direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

• Deze vacature staat intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit 2 selectiegesprekken.

• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze locatie Entrada 600, 1114 AA Amsterdam-Duivendrecht.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Een (psychologisch) assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.