Coördinator Team Overstap Administratief

• Je begint de dag met een dagstart. Samen met het team bespreek je de werkvoorraad, de prioriteiten voor die dag en eventuele bijzonderheden. Zo zorg je ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren en waar extra aandacht nodig is.
• Later op de ochtend werk je zelf aan een aantal administratieve dossiers. Je controleert gegevens, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat informatie correct wordt vastgelegd in Hermes.
• Na de lunch heb je overleg met Amanda Langenberg. Jullie bespreken de voortgang van het team, de werkvoorraad en een aantal verbeteringen die op dit moment lopen. Ook kijk je vooruit: waar ontstaan mogelijk knelpunten en welke acties zijn nodig om het werk goed te laten verlopen?
• Tussendoor sluit je aan bij een overleg met collega's uit een ander team over een proces dat efficiënter ingericht kan worden. Vanuit jouw kennis van de dagelijkse praktijk denk je mee over mogelijke verbeteringen.
• Aan het einde van de dag werk je een voorstel uit voor een aangepaste werkwijze en bereid je de onderwerpen voor die je tijdens de volgende dagstart met het team wilt bespreken.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven helpen ons om betere resultaten te behalen voor de stad en voor onze organisatie.

Je gaat werken bij de directie Grond & Ontwikkeling (G&O). Deze directie werkt dagelijks aan een duurzame, vitale en toekomstbestendige stad. We begeleiden gebieds- en vastgoedontwikkeling, beheren gemeentelijke grond en vastgoed en ondersteunen ruimtelijke projecten financieel-economisch.

Binnen G&O kom je terecht bij de afdeling Administratie & Data (A&D). Deze afdeling vormt een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en financiële verantwoording binnen Erfpacht & Uitgifte.

Je gaat aan de slag binnen Team Overstap Administratief, een team van ongeveer tien collega's. Het team zorgt voor de juiste vastlegging van erfpachtgegevens, relatiegegevens en financiële administraties. Daarmee levert het team een belangrijke bijdrage aan betrouwbare data, correcte facturatie en een zorgvuldige uitvoering van het erfpachtstelsel.

Voor deze functie coördinator Team Overstap Administratief beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een financieel-administratieve werkomgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het functioneel aansturen, coördineren of begeleiden van medewerkers.
• Ervaring met het verbeteren van administratieve processen en het bewaken van kwaliteit en voortgang.

Ervaring met Hermes of een vergelijkbaar financieel-administratief systeem is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: nauwkeurig werken is belangrijk, omdat de gegevens waar je mee werkt worden gebruikt voor facturatie, rapportages en andere processen binnen Erfpacht & Uitgifte.
• Resultaatgerichtheid: je doorziet processen, signaleert knelpunten en weet verbeterkansen te vertalen naar concrete oplossingen.
• Samenwerken: je werkt prettig samen met collega's binnen en buiten het team en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten.
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert duidelijk, maakt verwachtingen helder en weet collega's op een prettige manier mee te nemen in veranderingen.

Als coördinator team Overstap Administratief kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 3.524,- tot €5.033,- (schaal 9 ) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een mooie kans om coördinerende en leidinggevende ervaring op te doen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 14 juni via de button ‘Direct solliciteren’.
• Wij ontvangen graag je cv en je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 juni en de tweede gesprekken vinden plaats in de week van 22 juni.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op Weesperplein 8 in Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).