- Als directie-/bestuursadviseur heb je een belangrijke dubbelrol binnen onze directie, waarin je de kans krijgt om de besluitvorming te ondersteunen en te beïnvloeden, en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijke impact.
- Deze spilfunctie draagt bij aan de effectieve werking van onze directie en de realisatie van zowel de ambtelijke als bestuurlijke doelstellingen.
- Je maakt onderdeel uit van de Staf binnen de directie Afval en Grondstoffen, samen met de fulltime bestuursadviseur en directiesecretaris lever je een bijdrage aan een afvalvrij Amsterdam.
De functie
De Directie-/Bestuursadviseur is de eerste adviseur voor de directie Afval en Grondstoffen (A&G). In deze functie adviseer en annoteer je de directie ten behoeve directie-overstijgende overleggen van de directeuren, waaronder het periodieke overleg met de stedelijk directeur, het directieoverleg cluster SBD en andere directeuren overleggen. De directie-/bestuursadviseur monitort besluiten en acties, signaleert knelpunten/risico’s op strategisch en tactisch niveau, en adviseert hierover aan de directie A&G.
Vanuit deze dubbelrol lees je ook mee met stukken van de Bestuursadviseur en lever je een schriftelijke bijdrage, onder andere bij de raadsbrieven. Hierbij houd je rekening met mogelijke dwarsverbanden met andere lopende ambtelijke of bestuurlijke trajecten; het complexe stakeholdersveld en welke afstemming dat vereist; de politieke en ambtelijke belangen, afbreukrisico’s en uitstralingseffecten die met (realisatie van) die adviezen gepaard kunnen gaan. Je bent de verbindende factor voor alle lopende (besluit)processen die ook A&G-overstijgend zijn, zoals besluitvorming op het niveau van het Bedrijfsvoeringsberaad en het GMT. Daarbij adviseer je het MT A&G en signaleert hiervoor proactief relevante ontwikkelingen binnen en buiten de directie. Verder ben je de schakel in de afstemming tussen het directie/MT en gemeentelijke en externe (keten)partners over de directie overstijgende opgaven.
Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling van A&G, onder andere door gevraagd en ongevraagd te adviseren en mee te denken over de visie en missie van de directie in relatie tot directie(-overstijgende) opgaven en ontwikkelingen. Verder coördineer en behandel je advies- en instemmingsaanvragen voor de centrale OR, in samenwerking met de adviseurs medezeggenschap van de Gemeentesecretaris en adviseer je de directie/MT hieromtrent.