Directiesecretaris/ adviseur Bureau Interim en Advies

• Je verzorgt de voorbereiding van besluitvorming waarbij je zorgt dat de stukken voor de agendapunten zijn aangeleverd, je zorgt voor samenhang, kwaliteit en volledigheid van de voorstellen, dat de termijnagenda up to date is, je doet de (korte) verslaglegging van het overleg en bewaakt de actiepunten. 

• Je denkt mee over lange-termijnvraagstukken en scenario's voor de organisatie en adviseert het MT over organisatieontwikkeling, koers en prioriteiten. 

• Je fungeert als kritisch klankbord voor de directeur, het MT en de andere bouwsteen-functie en bewaakt de voortgang van het jaarplan. 

• Je werkt mee aan thema's als governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven, zorgt voor samenhang tussen verschillende dossiers en draagt bij aan verbetering van sturing, processen en besluitvorming. 

• Je verzorgt en bewaakt de communicatie binnen BIA en naar de rest van de organisatie zodat een ieder tijdig en juist geïnformeerd is. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

BIA is het intern interim- en adviesbureau van de gemeente Amsterdam dat op opdrachtbasis werkt voor alle organisatieonderdelen van de gemeente. Bij BIA werken ongeveer 100 mensen. We worden door de hele gemeentelijke organisatie benaderd voor advies, verandertrajecten, projecten en programma’s. Ook leveren we interim managers.  

BIA heeft een platte organisatiestructuur met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Samen bouwen we aan de toekomst van ons adviesbureau. We kennen de gemeente goed, delen kennis actief en brengen enthousiasme en werkplezier mee naar onze opdrachten. Leren, reflecteren en ontwikkelen staan centraal, met nadruk op gezamenlijk professionaliseren. Je werkt dus niet alleen vóór BIA maar ook áán BIA. BIA biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals mentorschap, intervisie, coaching en opleidingen. Daarnaast werken we met buddy’s als kritische sparringpartners om de kwaliteit van ons werk te verbeteren. Tegelijkertijd werken we zakelijk: we opereren op basis van tarieven en medewerkers zijn verantwoordelijk voor het behalen van voldoende declarabele uren. Bij BIA ben je flexibel inzetbaar. Opgaven met prioriteit voor de stad of de organisatie hebben altijd voorrang. Je staat dan ook open voor alle opdrachten. 

Voor deze functie directiesecretaris/adviseur Bureau Interim en Advies  beschik je over:

• HBO / WO werk- en denkniveau, met ervaring op het gebied van organisatie- en organisatieontwikkeling;
• Ervaring met het opstellen van (jaar)plannen en in het aansturen en begeleiden van processen en projecten;

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewust: heeft inzicht in en gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie. Is in staat om te anticiperen op organisatiedynamiek en om strategieën af te stemmen op de belangen van verschillende stakeholders.  

• Resultaatgericht: neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 

• Samenwerken: Je draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat en zorgt daarbij voor een positieve sfeer binnen het team. Je benadert collega’s op een respectvolle en constructieve manier, waarbij je openstaat voor verschillende perspectieven en bijdraagt aan het versterken van de onderlinge relaties. Je bent in staat om je ideeën en feedback op een assertieve, maar zorgvuldige manier te delen, en ondersteunt anderen waar nodig om gezamenlijke doelen te bereiken.

• Relatiebeheer: bouwt persoonlijke relaties op met betrokkenen, onderhoudt en benut ze. 

• Initiatief: onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 

• Overtuigingskracht: oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. 

Als directiesecretaris/adviseur Bureau Interim en Advies kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop. 

• Een (elektrische) leenfiets en een OV-businesscard voor werkreizen. 

• Toegang tot een kolfruimte en een rust- en stilteruimte. 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 26 januari 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/briefselectie en een gespreksronde. Een casus kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden in de week van 2 februari 2026 plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.