Directiesecretaris/adviseur Parkeren

• Als secretaris van het managementteam bereid je MT- vergaderingen voor, zorg je voor duidelijke en complete stukken en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je werkt inhoudelijke, organisatorische en strategische stukken uit voor de directie en schakelt daarbij tussen de verschillende managers en de directeur.
• Je adviseert en ondersteunt de directeur proactief in verschillende overleggen, waaronder het MT Ruimte en Economie. Je zet vragen uit, schrijft annotaties en organiseert overleggen en gesprekken.
• Je bouwt en onderhoudt met de directeur en overige MT-leden een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie en vertegenwoordigt de directeur in diverse in – en externe overleggen.
• Je adviseert afdelingsmanagers en de directeur Parkeren proactief over relevante onderwerpen en stukken vanuit Parkeren, andere directies en stedelijke overleggen, en onderhoudt daarvoor een actiefnetwerk binnen en buiten de organisatie.
• Je treedt op als coördinator of projectleider bij complexe en soms politiek gevoelige dossiers, trajecten of bijeenkomsten van Parkeren.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je als directiesecretaris/adviseur Parkeren de directie adviseert en ondersteunt en zichtbaar bijdraagt aan de koers en verdere ontwikkeling van Parkeren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Parkeren is in onze stad een politiek gevoelig domein met een grote maatschappelijke impact. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Om die redenen kan Parkeren op veel media- en politieke aandacht rekenen. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de Raad leidt tot menig motie, initiatiefvoorstel en amendement. Bovendien is Parkeren een dynamische, uitdagende en innoverende organisatie. De wereld om ons heen verandert snel en daar moet Parkeren continu op inspelen en meebewegen. We sluiten aan op technologische ontwikkelingen en maken op een slimme manier gebruik van data.

Dit doen wij samen met in- en externe partners in de Parkeerketen. Hierbij kun je o.a. denken aan de directie Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening, maar bijvoorbeeld ook aan partners als NS, ProRail, Pantar en Ajax.

Parkeren zorgt ervoor dat het gemeentelijk parkeerbeleid goed wordt uitgevoerd. De directie Parkeren bestaat uit de afdelingen Fiets- en Garageparkeren, Straatparkeren en Analyse, Advies & Ondersteuning.

Voor deze functie Directiesecretaris/adviseur Parkeren beschik je over:

• Een afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie, bijvoorbeeld binnen (semi)overheid of een andere organisatie met meerdere belangen en besluitvormingslagen. In je cv en/of motivatiebrief laat je zien hoe je hebt gewerkt binnen bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven, redigeren en beoordelen van inhoudelijke of beleidsmatige stukken. In je cv en/of motivatiebrief geef je concrete voorbeelden van documenten of trajecten waaraan je hebt bijgedragen.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als Directiesecretaris/adviseur Parkeren kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 8 februari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 2 gespreksrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze locatie aan de Daniel Goedkoopstraat.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.