Financieel administratief medewerker

• Je bespreekt met je directe collega’s de taakverdeling van de komende maand.
• Je voert op verzoek van een collega een inkooporder in.
• Je controleert of er een contract aanwezig is voor een inkooporder. Is dit niet het geval, dan neem je contact op met de betreffende collega.
• Je overlegt met een contractmanager of de gegevens in het contract kloppen.
• Je voert een betaalbestand met restituties aan klanten in, controleert of de benodigde handtekeningen aanwezig zijn en bewaakt de juiste verwerking van de betalingen.
• Je stelt verkoopfacturen op en controleert daarna of ze goed zijn verwerkt in het systeem.
• Je bespreekt een lastige casus met een collega omdat gegevens in het systeem niet lijken te kloppen. Samen bepaal je wat nodig is om het probleem op te lossen.
• Je ziet dat een werkproces niet goed loopt. Je onderzoekt de oorzaak en doet een voorstel om het proces aan te passen.
• Je stelt een werkinstructie op, zodat collega’s goed kunnen werken met het nieuwe financiële systeem van de gemeente (AFIS).

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Parkeren is in onze stad een politiek gevoelig domein met een grote maatschappelijke impact. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Om die redenen kan Parkeren op veel media- en politieke aandacht rekenen. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de Raad leidt tot menig motie, initiatiefvoorstel en amendement. Bovendien is Parkeren een dynamische, uitdagende en innoverende organisatie. De wereld om ons heen verandert snel en daar moet Parkeren continu op inspelen en meebewegen. We sluiten aan op technologische ontwikkelingen en maken op een slimme manier gebruik van data.

Dit doen wij samen met in- en externe partners in de Parkeerketen. Hierbij kun je o.a. denken aan de directie Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening, maar bijvoorbeeld ook aan partners als NS, ProRail, Pantar en Ajax.

Parkeren zorgt ervoor dat het gemeentelijk parkeerbeleid goed wordt uitgevoerd. De directie Parkeren bestaat uit de afdelingen Fiets- en Garageparkeren, Straatparkeren en Analyse, Advies & Ondersteuning.

Voor deze functie Financieel administratief medewerker beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in financiële of administratieve richting, of een diploma in boekhouden of bedrijfsadministratie (zoals het Praktijkdiploma Boekhouden met Moderne Bedrijfsadministratie);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële administratieve functie, met werkzaamheden zoals facturatie, inkoopverplichtingen, boekingen of debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Je hebt ervaring met het werken in een financieel systeem (bij voorkeur SAP). In je cv of motivatiebrief licht je met concrete voorbeelden toe welke ervaring of kennis je hiermee hebt.

Aan competenties breng je mee:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Financieel administratief medewerker kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.246,- tot € 4.556,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. Binnen Parkeren werken we tenminste 2 dagen per week op kantoor. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 20 september via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden op onze locatie aan de Daniel Goedkoopstraat nummer 7 plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.