Informatieadviseur infra- en energieprojecten

• Je zorgt dat je precies weet wat er speelt in je team, zodat je proactief kunt inspelen op vragen en collega’s kunt helpen. Daarom sluit je aan bij weekstarts en projectoverleggen en loop je regelmatig even langs bij collega’s om te checken of alles goed gaat op het vlak van IT en informatiehuishouding.
• Ook stem je af met de projectleider, planner of contractmanager welke besluiten en documenten die week goed moeten worden vastgelegd.
• Je richt dossiers en mappen in voor (nieuwe) projectfases en maakt werkafspraken die voor iedereen in het team helder en werkbaar zijn.
• Je helpt collega’s direct met praktische vragen over systemen en werkwijzen, en schakelt met de IT-afdeling als er iets aangepast of slimmer ingericht moet worden.
• Je houdt contact met je vakgenoten (de andere informatieadviseurs) en met de projectleider informatiebeheer. Jullie wisselen kennis en ervaringen uit, zodat verbeteringen snel en integraal kunnen worden uitgevoerd.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio, raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico's. En vereisen samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. Dit vraagt om een krachtige, op de opgave gerichte aanpak.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). UIE is expert in de aanpak van complexe uitdagingen. Specifieke kennis en de ervaring uit eerdere projecten vormen de basis van onze aanpak: resultaatgericht, met focus en op basis van maatwerk. Met als doel: de bereikbaarheid en leefbaarheid van onze stad en regio duurzaam verbeteren. Bij UIE werken 370 enthousiaste collega’s.

Vanuit het team ICT en Informatiemanagement word je als het ware gedetacheerd bij een of meerdere projectteams, waar je echt onderdeel van bent. Hier werk je dagelijks samen met projectleiders, contractmanagers, planners, technisch managers, omgevingsmanagers, projectdirecteuren, administratieve collega’s en de manager projectbeheersing. Daarnaast heb je veel contact met Functioneel Beheer én met de vakgenoten binnen ICT en Informatiemanagement, onder wie de andere informatieadviseurs en de projectleider informatiebeheer.

Voor de functie van informatieadviseur beschik je over:

• Afgeronde HBO opleiding in de richting van bijvoorbeeld informatiemanagement, IT of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen omvangrijke en complexe projecten, bij voorkeur op het gebied van infra en energie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Informatiebeheer bij de overheid. Geordend en toegankelijk maken van dossier en andere informatiesystemen. Zodat we voldoen aan wet- en regelgeving, met name de Wet open overheid (Woo), Archiefwet en AVG.

 Aan competenties breng je mee:

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel vertrouwen op te bouwen: je voelt goed aan wat je collega’s nodig hebben, zodat je ze goed kunt ondersteunen én hen meekrijgt in werkafspraken en veranderingen.
• Een initiatiefrijke instelling: je sluit aan bij meetings en stapt proactief op mensen af om te weten wat er speelt, en pakt onderwerpen aan vóórdat ze een probleem kunnen word
• Vasthoudendheid: je werkt resultaatgericht, houdt overzicht, spreekt collega’s aan en zorgt dat afspraken worden nageleefd en dossiers echt op orde komen.
• Analytisch vermogen: je weet richtlijnen en wet- en regelgeving te vertalen naar werkbare oplossingen en maakt die toepasbaar voor verschillende rollen in een projectteam.

Als informatieadviseur kom je ons 24-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 5.554,00 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 17 juni 2026, via de ‘Direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat intern en extern vacant.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit een brievenselectie, 2 selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Onderdeel van het tweede gesprek kan zijn de voorbereiding van een casus, waarbij je vooraf een casus toegestuurd krijgt.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze locatie Entrada 600, 1114 AA Amsterdam-Duivendrecht.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.