Management- en Afdelingsondersteuner

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen en bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, waaronder het groot FGMA-overleg.
• Organiseren van bijeenkomsten inclusief locatie, planning en facilitaire afstemming.
• Ondersteunen bij administratieve processen zoals bestellingen, contracten en financiële afhandeling.
• Regelen van praktische zaken zoals ICT-accounts en toegangstags.
• Signaleren waar ondersteuning nodig is en hier proactief op inspelen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Forensische Geneeskunde en Medische Advisering (FGMA) maakt onderdeel uit van GGD Amsterdam. De afdeling biedt forensische geneeskundige zorg en sociaal-medische advisering in de regio Amsterdam en werkt nauw samen met ketenpartners op het gebied van gezondheid en veiligheid.

GGD Amsterdam is onderdeel van de Gemeente Amsterdam en zet zich dagelijks in voor de gezondheid van alle inwoners. Diversiteit en inclusie vinden we belangrijk: verschillen tussen collega’s zorgen voor betere resultaten voor de stad. Iedereen is welkom om te solliciteren.

Voor deze functie Management- en Afdelingsondersteuner beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol en met MS Office 365.
• Je toont aantoonbaar sterk tekstbegrip en schrijft correct Nederlands op minimaal C1-niveau.
• Je werkt gestructureerd bij hoge werkdruk, communiceert je standpunt duidelijk en komt actief met concrete oplossingen. Licht dit kort toe in je cv (max. 4 zinnen).

Aan competenties breng je mee:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Management- en Afdelingsondersteuner kom je ons minimaal 24 en maximaal 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 29 maart via de ‘Direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

• De selectieprocedure bestaat uit een brief- en cv-selectie, gevolgd door één gespreksronde.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie Nieuwe Achtergracht 100, te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG P). De gemaakte kosten krijg je vergoed.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.