Management ondersteuner

• Je komt binnen en begint de dag met een ochtendpraatje met je collega’s. Daarna open je de mailbox om te kijken of er urgente zaken zijn die gelijk je aandacht nodig hebben en check je de agenda van je teammanagers op eventuele knelpunten of annuleringen. Je zorgt dat de agenda voor de dag up -to-date is en eventuele knelpunten bespreek je meteen met je manager. Dan is het alweer bijna tijd om te lunchen met je collega’s.
• Daarna ga je verder met de mailbox van het secretariaat. De acties die daar uit voortkomen kunnen heel divers zijn, hierbij een greep uit de acties; overleggen inplannen, vergaderzalen boeken, externe meetings, lunch regelen, een bloemetje voor de jarige versturen, ICT gerelateerde zaken en zo zijn er nog veel meer diverse acties. Voor je het weet is het alweer tijd om uit te loggen en de dag af te sluiten samen met je collega’s en je klaar te maken voor een nieuwe dag.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Onderwijs en Leerplicht zet zich in voor kwalitatief goede kinderopvang, (voorschools) onderwijs en aansluiting op de arbeidsmarkt voor alle Amsterdammers tot 27 jaar. De afdeling bestaat uit vier (beleids)teams, VVE/Kinderopvang, Primair Onderwijs, VO/MBO, Onderwijshuisvesting en zes teams Leerplicht/Leerlingenvervoer. In het team dat bestaat uit 6 managementassistenten is er een functie vacant gekomen.

Voor deze functie management ondersteuner beschik je over:

• Een mbo -diploma.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk/ambtelijke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (B2 niveau).
• Je hebt ervaring in complex agenda beheer van MT en/of directieleden. Daarnaast heb je een goede kennis van het volledige MS Office pakket, waaronder Word, Excel en PowerPoint.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Management ondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald in schaal 7 of 8:

  • Schaal 7: Een bruto maandsalaris tussen € 2.840,- tot € 4.015,- (bij minder dan 5 jaar werkervaring).

  • Schaal 8: Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (bij 5 jaar of meer werkervaring). Het exacte salaris wordt bepaald op basis van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren kan deze worden verlengd met 1 jaar en kan daarna – bij opnieuw goed functioneren – worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, als je op dat moment geen vaste arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 3 mei 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 gespreksrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De eerste gesprekken vinden op op 7 en/of 8 mei plaats op onze kantoorlocatie Amstel 1.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.