Management ondersteuner Ruimte en Duurzaamheid

• Je hebt een belangrijke rol in de organisatie van overleggen en bijeenkomsten, van kleine meetings tot grotere events. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt verschillende teams op verzoek van de teammanager.
• Ook op facilitair gebied ben jij een kei: van het regelen van catering, locaties en bloemen.
• Je helpt projecten vooruit door planningen op te stellen en deadlines te bewaken.
• Nieuwe collega’s krijgen dankzij jou een warme en soepele onboarding. Je zorgt ervoor dat ze zich snel thuis voelen en alles hebben wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. In deze functie ondersteun je de teamleiders van de flanken teams. In de praktijk werk je vooral vanuit team Zuidflank en heb je korte lijnen met de andere ondersteuners.

Team Zuidflank werkt met ruim 30 ontwerpers openbare ruimte, stedenbouwkundigen en planologen in projectorganisaties aan de grootstedelijke gebiedsontwikkeling projecten van de Zuidas en Schinkelkwartier. Vanuit een kantoor op de Zuidas werken ze aan de 10 gebiedsontwikkelingen van de Zuidas, de raakvlakken met het project Zuidasdok en de vernieuwing van station Zuid. Daarnaast werkt het team aan de herstructurering van het Schinkelkwartier. Jouw standplaats is WTC (Strawinskylaan 437) en je zal geregeld aanwezig zijn op locatie Weesperplein 8.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring in gebruik van Outlook, Word, Excel, MsTeams en Sharepoint (Microsoft 365).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Management ondersteuner kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- tot € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag vóór 26 maart 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief selectie, twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op locatie.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.