- Jij bent de spil in het team als het gaat om agenda- en e-mailbeheer. Je plant afspraken (van één-op-één-gesprekken tot complexe vergaderingen) en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je ondersteunt de teamleiders op secretarieel gebied, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kernwerkzaamheden.
- Samenwerken staat centraal! Je komt terecht in een gedreven en divers team waar een open, informele sfeer heerst en iedereen voor elkaar klaarstaat.
De functie
Als managementondersteuner bij Ruimte en Duurzaamheid – is geen dag hetzelfde! Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen en leuke ontmoetingen.
Zo zou jouw dag eruit kunnen zien: Je begint de ochtend op kantoor met een kop koffie of thee samen met je collega’s. Even bijpraten, en dan door naar de weekstart met je team. Jij houdt de actiepunten bij en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarna duik je in je taken: je checkt de mailbox van je teamleiders, zet acties uit en puzzelt met het inplannen van vergaderingen en ruimtes.
’s Middags schuif je aan bij de projectgroep ‘Doorontwikkeling TSO’. Samen werken jullie aan een plan van aanpak. Later help je een nieuwe collega op weg met de juiste applicaties—fijn om iemand meteen een warm welkom te geven! Voordat je naar huis gaat, beantwoord je nog een paar laatste mails en bespreek je de dag met je collega’s.
Klinkt dit als een werkdag waarin jij je thuis voelt? We maken graag kennis met je!