Managementassistent Onderwijs

• Beheren van agenda’s van managers, signaleren van knelpunten in de planning en beoordelen of er urgente zaken zijn die direct aandacht nodig hebben. Waar mogelijk prioriteer je deze zelf en bespreek je ze indien nodig met de manager.
• Verwerken en afhandelen van binnenkomende e-mails in de gezamenlijke mailboxen van het secretariaat.
• Inplannen en organiseren van overleggen, afspraken en externe bijeenkomsten binnen een bestuurlijke/ambtelijke omgeving.
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken, zoals vergaderruimtes, catering en attenties.
• Ondersteunen bij administratieve en ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Afstemmen met collega’s en teammanagers over lopende werkzaamheden en acties.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Onderwijs en Leerplicht zet zich in voor kwalitatief goede kinderopvang, (voorschools) onderwijs en aansluiting op de arbeidsmarkt voor alle Amsterdammers tot 27 jaar. De directie omvat de afdelingen Beleid, Leerplicht en Schooltuinen, evenals het team Staf & Expertise. Het team van managementassistenten, bestaande uit acht collega's, maakt deel uit van het team Staf & Expertise. In dit team werken circa 25 medewerkers met diverse expertisegebieden.

Voor deze functie Managementassistent Onderwijs beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel, managementondersteuning of dienstverlening. Laat dit blijken uit je cv.  
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk/ambtelijke omgeving. Laat dit blijken uit je cv.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (B2 niveau). Laat dit blijken uit je motivatiebrief.
• Je hebt ervaring in complex agenda beheer van managers. Daarnaast heb je een goede kennis van het volledige MS Office pakket, waaronder Word, Excel en PowerPoint. Laat dit blijken uit je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Managementassistent Onderwijs kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald in schaal 7 of 8:

  • Schaal 7: Een bruto maandsalaris tussen € 2.840,- tot € 4.015,- (bij minder dan 5 jaar werkervaring).

  • Schaal 8: Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (bij 5 jaar of meer werkervaring). Het exacte salaris wordt bepaald op basis van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 juni 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 gespreksrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De eerste gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie Amstel 1, te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.