Managementondersteuner

• Je beheert agenda’s en plant (complexe) afspraken met interne en externe partijen. 
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging. 
• Je regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals catering, bestellingen en facturen. 
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten of teamdagen. 
• Je speelt een belangrijke rol bij het onboarden van nieuwe collega’s, zoals het regelen van middelen en praktische zaken. 
• Je beantwoordt administratieve en facilitaire vragen van collega’s die langs je bureau komen tijdens jouw aanwezigheid op kantoor en springt bij waar nodig. 

Je werkt bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte van de directie Grond & Ontwikkeling van de gemeente Amsterdam. Deze directie werkt aan een duurzame, vitale en toekomstbestendige stad. We houden ons bezig met gebieds- en vastgoedontwikkeling, het erfpachtstelsel en het financieel begeleiden van ruimtelijke projecten. 

De afdeling Erfpacht en Uitgifte speelt een centrale rol in het beheren en uitgeven van gemeentelijke grond. De inkomsten uit erfpacht worden ingezet voor maatschappelijke doelen in de stad. 

Je maakt deel uit van het team Managementondersteuning binnen de afdeling Staf en Ondersteuning. Dit team ondersteunt managers van alle afdelingen binnen G&O. Je werkt op een locatie in de binnenstad van Amsterdam, vlakbij de Amstel. 

We willen een goede werkgever zijn die alle collega’s zich gezien en gewaardeerd laat voelen. Verschillen tussen collega's worden gekoesterd, omdat die zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse beroepsbevolking. Wie je ook bent, bij ons ben je van harte welkom!

Voor deze functie Managementondersteuner beschik je over:

• Een mbo-diploma en minimaal 3 jaar ervaring als management- of projectondersteuner. 
• Ervaring met agendabeheer, administratieve werkzaamheden en het plannen van complexe afspraken.  ■ Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. 
• Ervaring met Microsoft Office 365 en MS Teams. 
• Ervaring bij de gemeente Amsterdam is een pré. 

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je stemt werkzaamheden goed af met collega’s en managers en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het team. 
• Anticiperen: je denkt vooruit, signaleert knelpunten op tijd en komt met praktische oplossingen voordat problemen ontstaan. 
• Stressbestendigheid: je blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
• Flexibel: je schakelt snel tussen verschillende taken en past je gemakkelijk aan bij veranderende situaties.

Houd je cv kort en bondig. Ervaring die niet expliciet wordt gevraagd, is niet relevant, maar kan wel beknopt worden benoemd. Licht in je motivatiebrief expliciet toe hoe de genoemde competenties allemaal bijdragen aan je dagelijkse werkzaamheden, geef daarbij minimaal twee concrete voorbeelden van samenwerking én twee van anticiperend handelen.

Als managementondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 31 januari 2026 via de ‘direct solliciteren’ knop.
• Deze vacature staat intern en extern uit; medewerkers van de gemeente Amsterdam krijgen voorrang.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Wij ontvangen graag je cv met jouw voor deze functie relevante werkervaring, maximaal 2 A4 pagina’s.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een brief/cv ronde en een of meer gespreksronden waaronder ook een klikgesprek met je nieuwe te ondersteunen managers.
• De gesprekken vinden fysiek plaats 9 of 16 februari 2026 op onze vaste externe locatie op Sarphati Plaza, Rhijnspoorplein 10, 1018 TX Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.