Medewerker Administratieve Ondersteuning

• Je maakt inkooporders aan, controleert of deze binnen een bestaand contract vallen en zorgt dat ze op het juiste budget worden geboekt.

• Je helpt de Stadsloketten met het terugbetalen van online betalingen.
• Je werkt samen met de centrale crediteurenadministratie om fouten in facturen en inkooporders op te lossen.
• Je onderzoekt klachten van klanten en debiteuren, zoekt oplossingen en zorgt voor een goede afhandeling.
• Je houdt de administratie bij van de zakelijke reizen (NS-businesscards).
• Je helpt collega’s met vragen over inkooporders, facturen en klachten in het financiële systeem (AFIS).
• Je denkt mee over hoe administratieve processen slimmer of eenvoudiger kunnen worden ingericht.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt binnen team Administratieve Ondersteuning (AO), team Bestuursadvies & Organisatie (B&O) van de afdeling Advies, Beleid en Kwaliteit (ABK). Dit team ondersteunt de directie Dienstverlening op financieel, administratief en organisatorisch gebied.
Je hebt dagelijks contact met collega’s van andere afdelingen, budgethouders en managers. In jouw werk combineer je nauwkeurigheid met samenwerking en gevoel voor de organisatie.

Voor deze functie Medewerker Administratieve Ondersteuning beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting financiële - of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van financiële systemen, zoals AFIS en Decos. Licht dit toe in je motivatiebrief aan de hand van een praktijkvoorbeeld.

Aan competenties breng je mee:

• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Als Medewerker Administratieve Ondersteuning kom je ons minimaal 28 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: je werkt vaak vanuit huis en houdt contact met je collega’s via Microsoft Teams. We zorgen voor (thuis)werkmiddelen om je werkplek veilig en gezond te maken.
• Een mobiele werktelefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 juni via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit drie selectierondes, namelijk een cv/brief selectie, een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats in de week van 29 juni op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.