Medewerker digitale bewerking (Aanbrengbonus*)

• Onderscheid bepalen tussen digitale informatie die bewaard of vernietigd moet worden (waardering en selectie).
• Controle en verbetering van de inhoudelijke metadata van de mappen en bestanden, zodat deze beter te vinden zijn voor gebruikers.
• Advisering over openbaarheidsbeperkingen voor blijvend te bewaren informatie.
• Klaarzetten van mappen en dossiers die blijvend bewaard gaan worden voor opname in het e-depot.
• Waar nodig, nader onderzoek in de overgebrachte papieren archieven van directies (die bij het Stadsarchief zijn) of in applicaties bij de directies zelf.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Stadsarchief: Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Het werk vindt plaatst binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op deze afdeling maken we de geschiedenis doorzoekbaar en borgen we de digitale archieven van vandaag voor morgen. Dat doen we vanuit het perspectief van optimale toegankelijkheid voor de burger. Meer informatie over de innovatieprojecten van de afdeling is te lezen in onze blog: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-bytes 

Voor deze functie medewerker digitale bewerking beschik je over:

• Minimaal één jaar ervaring met waardering en selectie van informatie binnen overheids- of gemeentelijke instellingen.
• Ervaring met digitale archieven en het gebruik van technische bewerkingstools zoals Total Commander (Een andere tool mag ook, graag specificeren in de motivatie).
• Minimaal één jaar ervaring met het toepassen van toegangsbeperkingen op basis van de Archiefwet.
• Kennis van en ervaring met het kunnen toepassen van de gemeentelijke selectielijsten ofwel ervaring met het maken van keuzes wat de stad aan fysieke en digitale informatie weggooit of bewaart.

Bovengenoemde dient duidelijk beschreven te staan in het cv en/of in de motivatie.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Effectief kunnen samenwerken met collega's en vakspecialisten om de gezamenlijke doelen te bereiken.
• Analytisch vermogen: Analytische vaardigheden en aandacht voor detail. De bewerker kan keuzes maken wat de stad aan informatie weggooit of bewaart.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Snelheid van begrip: Maakt zich informatie snel eigen & kan nieuwe informatie, digitale systemen, technieken/ tooling of gebeurtenissen snel bevatten en toepassen; kan zich vlot oriënteren in een onbekende omgeving.

Als medewerker digitale bewerking kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- tot € 4.811,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tijdelijke inzet) tot het einde van 2025 (6 maanden), als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet: Vraag en antwoord tijdelijke inzet
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop;
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 11 mei 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de projectleider, de corporate recruiter en een gegevensbeheerder.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op vrijdagochtend 16 mei 2025 op onze kantoorlocatie aan de Vijzelstraat 32 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.