Medewerker externe inhuur Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie

• Aan het begin van de dag loop je binnen bij een vacaturehouder die een nieuwe collega wil inhuren. Samen stemmen jullie de laatste details van het profiel af, zodat je het daarna naar het centrale P&O-punt kunt sturen voor goedkeuring.
• Vervolgens duik je in het personeelsregistratiesysteem om een nieuwe collega toe te voegen. Je verwerkt belangrijke gegevens en zorgt ervoor dat alles correct en volledig is geregistreerd in ons systeem (Decos JOIN). Daarnaast zorg je dat alle benodigde zaken tijdig zijn geregeld, zodat onze nieuwe collega goed voorbereid en zonder zorgen kan starten op de eerste werkdag.
• Tussendoor krijg je een telefoontje van een extern ingehuurde medewerker met een vraag over zijn contract. Je zoekt de gegevens erbij, controleert de einddatum en verwerkt, waar nodig, direct de juiste aanpassingen. Dit soort ad-hoc verzoeken zijn kenmerkend voor jouw werk: jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
• Na de lunch heb je een overleg met de adviseur externe inhuur. Samen bespreken jullie welke inhuuropdrachten er binnen 6 maanden aankomen en maken jullie samen een planning.
• Aan het einde van de middag maak je nog een rondje langs je contactpersonen binnen jouw afdeling of projecten en neem je contact op met de wervingsadviseur bij centraal P&O. Even de lijnen kort houden, zodat je weer helemaal op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio, raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico's. En vereisen samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. Dit vraagt om een krachtige, op de opgave gerichte aanpak.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). UIE is expert in de aanpak van complexe uitdagingen. Specifieke kennis en ervaring uit eerdere projecten vormen de basis van onze aanpak: resultaatgericht, met focus en op basis van maatwerk. Met als doel: de bereikbaarheid en leefbaarheid van onze stad en regio duurzaam verbeteren. Bij UIE werken ruim 370 enthousiaste collega’s. Op dit moment voert UIE opgaven uit m.b.t. Tunnelprojecten, de Energietransitie en OV-projecten. De komende periode zal de focus meer op de energieopgave komen te liggen waarbij UIE geleidelijk wordt omgevormd naar een directie Energie.

Je komt terecht in het HRM team. Je vormt samen met 5 andere HRM collega's een hechte club binnen de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie. De sfeer is open en collegiaal: we helpen elkaar, denken mee en nemen elkaars werk over bij vakantie of afwezigheid. Als zelfsturend team regelen we dat samen. Sowieso krijg je bij ons veel zelfstandigheid. En de ruimte om je werk zo in te richten dat je een goede werk-privébalans behoudt.

Voor de medewerker externe inhuur beschik je over:

• Een HBO-diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-ondersteuning en personeelsadministratie.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met externe inhuur bij een gemeente.

Aan competenties breng je mee:

• Nauwkeurigheid. Jij zorgt altijd voor 100% kloppende contracten en administratie.
• Zelfstandigheid. Na je inwerkperiode ben je in staat om jouw afdeling(en) zelfstandig te ondersteunen.
• Klantgerichte/dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden. Voor jou dé basis voor een goede samenwerking.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Je kunt makkelijk meebewegen met veranderingen.
• Initiatief. Zie je een proces dat beter kan? Dan pak je dat op en ga je ermee aan de slag.

Als medewerker externe inhuur kom je ons 32-36 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.003,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 24 maart 2026, via de ‘Direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat intern vacant.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit 2 selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze locatie Entrada 600, 1114 AA Amsterdam-Duivendrecht.
• Wil je de vacature tekst later nog eens bekijken? Sla deze dan gelijk op. Na de sluitingsdatum is de tekst niet meer zichtbaar.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.