Medewerker ondersteuning

• Het voorbereiden en ondersteunen van werving- en selectieprocedures;
• Het ondersteunen bij HR-taken, in afstemming met je teamleider en HR;
• Het verlengen van overeenkomsten voor externe inzet en afstemmen met de afdeling die verantwoordelijk is voor contracten en inhuur;
• Het ondersteunen bij Woo-verzoeken;
• Het ophalen van wensen en knelpunten uit het Expertiseteam Water voor applicaties en websites;
• Het bespreken van deze wensen en knelpunten met de VTH-teams die werken aan applicaties en websites;
• Het verzamelen van stukken en maken van gespreksverslagen op basis van aangeleverde aantekeningen;
• Het organiseren van opleidingen, cursussen en werkmiddelen zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.
• Het team helpen bij het ordenen, voorbereiden en opvolgen van vergunningendossiers die opnieuw beoordeeld moeten worden;

Je werkt zorgvuldig met informatie. Sommige onderwerpen zijn gevoelig of vertrouwelijk. Je weet wanneer je zelf iets kunt oppakken en wanneer je moet afstemmen met HR, een leidinggevende, een jurist of een andere deskundige.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag binnen het Expertiseteam Water van de directie Vergunningen, Toezicht en Handhaving, VTH. De directie VTH en het Expertiseteam Water zijn op 1 juni 2026 gestart. Dat betekent: veel nieuwe energie, volop ontwikkeling en ruimte om mee te bouwen.

Het Expertiseteam Water werkt aan alles wat te maken heeft met vergunningverlening, toezicht en handhaving op het Amsterdamse water.

Het Expertiseteam Water is een breed team van ongeveer 28 collega’s. Je werkt samen met vergunningverleners, toezichthouders, procesondersteuners en juridisch medewerkers.
Binnen het team behandelen collega’s binnenkomende aanvragen en zorgen zij samen voor duidelijke, zorgvuldige en tijdige dienstverlening.

Het team groeit flink. We bouwen samen aan duidelijke werkprocessen, goede samenwerking en een fijne teamsfeer. Onze vaste kantoordagen zijn dinsdag op de Weesperstraat 430 en donderdag op het Buikslotermeerplein.

Voor deze functie Medewerker ondersteuning beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning of administratieve ondersteuning in een vergelijkbare functie. Beschrijf dit in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Medewerker ondersteuning kom je ons minimaal 24 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden, met mogelijke uitloop naar een jaar, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 20 september via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv- en briefselectie en een selectiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats aan de Weesperstraat 430 of het Buikslotermeerplein.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Bij voldoende belangstelling behouden wij het recht de vacature eerder te sluiten.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.