Medewerker ondersteuning medezeggenschap

Je bent wekelijks één dag fysiek aanwezig in Amsterdam tijdens de vergaderingen. Per agendapunt wordt een OR-oplegger aangeleverd door een OR-lid. Dit document bevat een samenvatting van het onderwerp en de vraagstelling. Deze stukken worden ter voorbereiding ontvangen. Voor de notulen wordt de volgorde van de agenda en een vast format gebruikt. Er wordt een opname van de vergadering gemaakt via de (werk)telefoon ter ondersteuning van het notuleren. In het verslag worden rollen benoemd en geen namen (OR-lid, OR-voorzitter, GS, adviseur van de GS etc.). In het verslag worden de besproken argumenten samengevat. Voor het uitwerken van een verslag van een OR-vergadering is circa 8 uur gepland en voor een OV-vergadering circa 4 uur. Binnen een week na de vergadering wordt het verslag naar het OR-secretariaat gestuurd. De betreffende ambtelijk secretaris controleert het verslag.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team advies en ondersteuning medezeggenschap bestaat uit een teamleider en 22 ambtelijk secretarissen (18,5 fte). Zij ondersteunen elk meerdere medezeggenschap onderdelen. Je neemt deel aan trainingen, overleg en andere teamgerichte activiteiten. Het team opereert in relatieve zelfstandigheid en de leden werken samen aan continue verfijning en verbetering van de aangeboden diensten. Je werkt op afwisselende werkplekken en in diverse werksferen met medezeggenschappers die verschillende achtergronden hebben. Het team valt maar organisatorisch onder het Juridisch Bureau en heeft inhoudelijk als opdrachtgever de ondernemingsraad. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor. Het Juridisch Bureau is gevestigd op de President Kennedylaan 923, maar voor bijeenkomsten werk je ook door de stad heen op diverse locaties.

Voor deze functie Medewerker ondersteuning medezeggenschap beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve ondersteuning

Aan competenties breng je mee:

• Planning
  Je wendt (met afstemming) de benodigde middelen aan om de planning te realiseren. Je houdt overzicht over en stelt prioriteiten bij werkzaamheden van zichzelf en van anderen. Je brengt een heldere en logische structuur aan in eigen en andermans werk en stemt dit met betrokkenen af. Je stelt een eigen stappenplan op om doelen te bereiken of problemen op te lossen.
• Omgevingsbewustzijn
  Je houdt je op de hoogte van wat er om hem heen plaatsvindt. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen (intern/ vakmatig) die voor je werk van direct belang zijn. Je bent je bewust van de directe omgeving waarin je werkt. Je herkent de belangen van anderen en houdt hiermee rekening.
  
• Klantgerichtheid
  Je denkt in termen van mogelijkheden en neemt klachten serieus. Je stelt ter zake doende vragen en vraagt op juiste momenten door. Je speelt in op wensen/behoeften van de opdrachtgever en erkent problemen waar deze mee zit. Je bent in staat geaccepteerd “nee” tegen de opdrachtgever te zeggen.
• Samenwerken
  Je bent voortdurend tactvol in de omgang met anderen. Je onderkent de behoeften en gevoelens van anderen goed en houdt er in het eigen gedrag rekening mee. Je laat het eigen standpunt/belang los als hiermee het gemeenschappelijke doel wordt gediend. Je biedt hulp aan/denkt mee indien nodig.
• Stressbestendigheid
  Je wordt niet snel emotioneel bij tegenslag of teleurstelling. Je bent in staat goed te functioneren onder tijdsdruk. Je blijft kalm bij hectische omstandigheden. Je kan relativeren en incasseren. Je luistert goed en bewaart de nodige rust.

Als coördinerend adviseur kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maand salaris tussen € - tot € - (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
  
  Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 april 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Beschrijf daarbij specifiek jouw inhoudelijke ervaring op het gebied van HGKM en seksuele intimidatie en seksueel geweld, het bestuurlijk adviseren en het motiveren van collega’s. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start na de sluitingsdatum en bestaat een cv/brief selectie en 2 rondes gespreksrondes.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week na 6 april 2026.
• Sluit je cv aan op de functie dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).