Medior planningsadviseur

• Structureren en plannen: je brengt projectopgaven, processtappen, afhankelijkheden en besluitvormingsmomenten overzichtelijk in beeld. 

• Adviseren: je adviseert project- en programmamanagers over planning, structuur, proces, voortgang en samenhang. 

• Analyseren en signaleren: je analyseert ontwikkelingen, signaleert risico’s, knelpunten en wijzigingen en vertaalt deze naar gevolgen voor planning, besluitvorming en uitvoering. Ook bereid je risicosessies voor en begeleid je deze. 

• Scenario’s uitwerken: je maakt keuzes, voor- en nadelen, afhankelijkheden en mogelijke neveneffecten inzichtelijk. 

• Afstemmen: je werkt samen met projectleden, specialisten, opdrachtgevers en andere betrokkenen.  

• Visualiseren: je maakt complexe informatie begrijpelijk met heldere overzichten, rapportages en presentaties.  

• Coachen: je begeleidt minder ervaren collega’s, deelt kennis en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt terecht in het team Planning & Structurering van het Projectmanagementbureau. Dit team werkt aan projecten, programma’s en processen in het fysieke en sociale domein. Denk aan opgaven waarin ruimte, wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid en maatschappelijke voorzieningen samenkomen. 

Je werkt samen met planningsadviseurs die veel kennis hebben van analyseren, structureren, plannen, visualiseren en adviseren. Het team helpt project- en programmamanagers om overzicht te houden in complexe opgaven en op tijd de juiste keuzes te maken. 

Binnen het team is veel aandacht voor verbinding, vakmanschap en kennisdeling. Collega’s kijken naar elkaar om, denken met elkaar mee, delen ervaringen uit projecten en werken samen aan de verdere ontwikkeling van Planning & Structurering.  Ook volg je de basisopleiding Planning & Structurering. Daardoor sta je er niet alleen voor en krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in het vak. 

Het Projectmanagementbureau is een zorgzame, open en lerende organisatie waar vakmanschap, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Samen werk je aan projecten die zichtbaar bijdragen aan de ontwikkeling van Amsterdam. 

Wil je meer weten over wie we zijn en wat we doen? Bekijk dan deze korte film: https://vimeo.com/732376670 

Voor deze functie Medior planningsadviseur beschik je over:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van planologie, ruimtelijke ordening, bestuurskunde, bouwkunde of een vergelijkbare richting 

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een projectrol, bijvoorbeeld als projectmedewerker, projectsecretaris, projectadviseur of projectplanner, binnen projecten of programma’s met meerdere betrokken partijen.  

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ordenen en analyseren van complexe projectinformatie en het vertalen daarvan naar heldere overzichten, adviezen of scenario’s. 
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk op minimaal B2-niveau. 

• Ervaring met planningstools zoals Primavera, MS Project of Visio is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: je ziet verbanden, herkent knelpunten en kunt complexe informatie terugbrengen tot een duidelijk totaalbeeld.  

• Plannen: je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt activiteiten, mijlpalen, procedures en afhankelijkheden logisch ordenen.  

• Oordeelsvorming: je weegt alternatieven zorgvuldig af, kijkt naar haalbaarheid en consequenties en komt tot een onderbouwd advies.  

• Onafhankelijkheid: je handelt vanuit het projectbelang, geeft tegenspel als dat nodig is en maakt risico’s of spanningen bespreekbaar. 

• Initiatief: onderneemt zelfstandig actie om problemen op te lossen. Je signaleert kansen en mogelijkheden en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties. 

• Samenwerken: je bent verbindend en behulpzaam in de samenwerking met planningsadviseurs, projectleden en andere betrokken en draagt bij aan een inclusieve, respectvolle en toegankelijke werksfeer. 

Als Medior planningsadviseur kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.520,- en € 6.422,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en relevante ervaring die je meebrengt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid van een overeenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend via een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van maximaal 12 maanden.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Daarnaast heeft het Projectmanagementbureau een Leerhuis dat specifieke opleidingen aanbiedt en bijeenkomsten organiseert die meer gericht zijn op de functies binnen het Projectmanagementbureau.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw premie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per werkdag dat je thuis werkt. Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mooie werklocatie in het hart van Amsterdam, met fijne faciliteiten zoals stoelmassage en een mindfulnessruimte.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 28 juni, via de ‘Direct solliciteren’ button.  

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 

• De selectieprocedure start direct na de sluitingsdatum en bestaat uit twee gespreksrondes. Een casus kan onderdeel zijn van de procedure. Daarna volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. 

• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. 

• De eerste ronde gesprekken vinden plaats van 13 tot en met 20 juli. De tweede ronde gesprekken vinden plaats van 27 juli tot en met 7 augustus.   
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.