Medior Procesondersteuner Water

• Je bereidt weekstarts en andere teamoverleggen voor;
• Je maakt verslagen en actiepuntenlijsten;
• Je bewaakt de opvolging van acties en afspraken;
• Je verwerkt documenten en informatie in digitale systemen zoals Powerbrowser en Decos;
• Je houdt dossiers compleet en overzichtelijk;
• Je maakt nieuwe dossiers aan voor toezichthouders of vergunningverleners;
• Je bewaakt planningen, termijnen en procedures;
• Je signaleert het als termijnen of afspraken in gevaar komen;
• Je bespreekt afwijkingen met de juiste collega’s;
• Je stelt overzichten en rapportages op;
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden binnen het team;
• Je denkt mee over betere werkprocessen en duidelijke afspraken.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie VTH en het Expertiseteam Water zijn op 1 juni 2026 gestart. Dat betekent: veel nieuwe energie, volop ontwikkeling en ruimte om mee te bouwen.

We werken aan alles wat te maken heeft met vergunningverlening, toezicht en handhaving op het Amsterdamse water.

Expertiseteam Water is een breed team van ongeveer 28 collega’s. Het team heeft vergunningverleners, toezichthouders, procesondersteuners en juridisch medewerkers.

Het team groeit flink. We bouwen samen aan duidelijke werkprocessen, goede samenwerking en een fijne teamsfeer. Onze vaste kantoordagen zijn dinsdag op de Weesperstraat 430 en donderdag op het Buikslotermeerplein.

Voor deze functie Procesondersteuner medior Expertiseteam Water beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van procesondersteuning, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare functie;
• Minimaal 3 ervaring met het werken in digitale systemen (MS office en teams/ SharePoint) en met het verwerken van informatie.

Aan competenties breng je mee:

• Aandacht voor details: Je werkt precies en hebt oog voor detail. Je zorgt dat informatie klopt, afspraken duidelijk zijn en werkzaamheden goed worden vastgelegd.
• Verantwoordelijkheid: Je handelt betrouwbaar, zelfstandig en met gevoel voor de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Mondelinge vaardigheid: Je kunt informatie duidelijk uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk. Je luistert goed, stelt gerichte vragen en zorgt dat anderen weten wat er is afgesproken.
• Klantgerichtheid: Je denkt mee met de vraag van anderen en zoekt naar passende oplossingen met en oog voor duidelijke en vriendelijke communicatie.
• Samenwerken: Je werkt prettig samen met verschillende collega’s en teams. Je deelt informatie op tijd, stemt goed af en helpt mee om het gezamenlijke werk soepel te laten verlopen.

Als Medior Procesondersteuner Water kom je ons minimaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.246,- tot € 4.556,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 september via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv- en briefselectie en een selectiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.