Meewerkstage 3 jaars MBO Allround Assistant Business Services- Directie GGD

• Je maakt afspraken in Outlook voor het afdelingshoofd en de domeineigenaren;
• Het regelen van de follow-up van overleggen/bijeenkomsten;
• Het organiseren van bijeenkomsten: de organisatorische en administratieve handelingen;
• Je handelt binnengekomen e-mails en/of inkomende telefoongesprekken af;
• Regelen van facilitaire zaken en ICT voorzieningen;
• Het oppakken van ad hoc werkzaamheden, zoals uitzoekklussen en vragen
• beantwoorden van collega’s.
• Opstellen memoriaalboekingen
• Informatie verstrekken aan leveranciers en debiteuren
• Maken van handmatige verkoopfacturen
• Afhandeling aanvraag en uitgaven credit card inclusief verantwoording
• Verwerken bankrekeningen
• Aanmaken zakenpartners en handmatige facturen

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat werken bij de afdeling Centrale Staf Bedrijfsvoering en Beleid. Deze afdeling bestaat uit vijf domeinen, te weten Facilitair & Inkoop, Digitalisering, Financiën, P&O en Kwaliteit en Veiligheid.

Voor deze stage telt ook mee dat jij:

• Een mbo-student(e) Allround Assistant Business Services bent of een soortgelijke studie als (directie)secretaresse

• Pro-actief bent en werkzaamheden uit jezelf oppakt.

• Bij voorkeur met Microsoft Office kunt werken.

Aan competenties breng je mee of wil je werken aan:

• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als stagiair Allround Assistant Business Services kom je ons minimaal 16 tot maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

• Reageer uiterlijk 14 juli via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.