Meewerkstage 3e of 4e jaars mbo 4 Business Events & Hospitality, Management assistent Directie Onderwijs

• Meehelpen met de vlekkeloze organisatie van grote en kleinere bijeenkomsten, overleggen en conferenties;
• Er voor zorgen dat de  voorbereiding soepel verloopt: je plant voorbereidende afspraken in en zorgt dat iedereen goed betrokken is;
• Overzicht houden en het maken van een draaiboek zodat iedereen weet wat er moet gebeuren;
• Je draait mee op het secretariaat van afdeling Onderwijs, je plant afspraken in, boekt locaties en waar nodig maak je notulen.
• Je bent sociaal en krijgt energie van het onderhouden van contacten met samenwerkingspartners, collega’s binnen verschillende afdelingen en het Amsterdamse onderwijs;
• Meegaan naar belangrijke afspraken zodat je een beeld krijgt van het inhoudelijke werk bij de afdeling Onderwijs en schrijft mee zodat alles in goede banen wordt geleid.

Stagelopen voor Amsterdam betekent dat jij je inzet voor ruim 900.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s.

De directie Onderwijs zet zich in voor kwalitatief goede kinderopvang, (voorschools) onderwijs en aansluiting op de arbeidsmarkt voor alle Amsterdammers tot 27 jaar. De afdeling bestaat uit vijf teams, die beleid maken voor VVE/Kinderopvang, Primair Onderwijs, VO/MBO. Daarnaast bestaat de afdeling ook uit het team Staf en expertise en de (uitvoerende) teams Leerplicht, Schooltuinen en Preventief Interventie Team (PIT).

 Wat willen we bereiken?

· Alle kinderen en jongeren doorlopen de schoolloopbaan die past bij hun talent;

· Alle jongeren krijgen goed onderwijs en zijn in staat om na hun diploma een passende baan te vinden; Alle Amsterdamse basisscholen, middelbare scholen en mbo scholen hebben voldoende docenten;

· Ook jongeren die te maken hebben met extra uitdagingen kunnen hun diploma halen en krijgen de ondersteuning om hun mbo-diploma te halen;

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen, hobby’s. Daar zijn we trots op want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze stage telt ook mee dat jij:

·       Sociaal bent en energie krijgt van het onderhouden van contacten met samenwerkingspartners, collega’s binnen verschillende afdelingen en het Amsterdamse onderwijs.

·       Gemotiveerd bent, graag wil leren en nauwkeurig werkt.

·       Communicatief vaardig bent en dienstverlenend.

Verder volg je een relevante mbo-opleiding in de richting van Business Events & Hospitality, Medewerker Evenementenorganisatie, Management Assistent/support, of andere relevante opleiding.

Aan competenties breng je mee of wil je werken aan:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Leervermogen: Nieuwe informatie vlot en gemakkelijk opnemen en in de praktijk toepassen.

Als stagiair kom je ons 24-36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.

• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

·       Reageer uiterlijk 24 juni via de blauwe reageer knop.

·       Wil je de tekst voor deze stage nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

·       Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek, hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.