Meewerkstage 3e of 4e jaars mbo 4 Management office assistent Veilig Thuis- Directie GGD

·         Administratieve ondersteuning van de medewerkers Veilig Thuis, zoals het printen en versturen van brieven.

·         Zorgvuldig invoeren van meldingen in het registratiesysteem

·         Vervullen van de receptiefunctie binnen Veilig Thuis

·         Voorkomende administratieve werkzaamheden

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederland en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Als medewerker bij Veilig Thuis draag jij bij aan de betekenisvolle opgave om te werken aan duurzame veiligheid samen met de gezinnen en betrokkenen. Een mooie en bijzondere baan! 

Zoals in de Wet Maatschappelijke Ontwikkeling (WMO) omgeschreven, is Veilig Thuis Amsterdam aangewezen als hét advies- en meldpunt voor iedereen (0-100 jaar) die te maken heeft met huiselijk geweld en/of kindermishandeling of een vermoeden daarvan. Zowel burgers als professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht. Altijd met het doel om acute en structurele veiligheid te organiseren. Daarnaast dragen we samen met onze partners in het netwerk bij aan meer samenhang in de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld.

Veilig Thuis Amsterdam is onderdeel van de GGD Amsterdam

Bij Veilig Thuis Amsterdam werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is “medewerker Veilig Thuis”. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio.  Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hierin bij te dragen. De teammanagers, directeur en adjunct directeur vormen samen het managementteam van Veilig Thuis.

Het team secretariaat is een divers team van 10 medewerkers. Wij vinden het een uitdaging om een stagiair wegwijs te maken in ons afwisselende werk!

Voor deze stage telt mee dat jij:

• een 3e of 4e jaars mbo student bent bij de opleiding Management of Office assistent of een andere relevante opleiding zoals; administratief/secertarieel/juridisch.
• de Nederlandse taal goed beheerst
• ervaring hebt met MS- Outlook, Excel, Teams
• Stressbestendig bent, je blijft kalm
• Snel en zorgvuldig kan werken in een drukke en hectische omgeving
• Je kan plannen: je hebt overzicht over je werkzaamheden, je werkt ordelijk en systematisch volgens logische stappen
• Je kan samenwerken: maakt duidelijke afspraken en komt deze na,
• Je een positieve bijdrage levert aan het groepsproces
• Resultaatgerichtheid bent: je maakt heldere afspraken met anderen en komt ze na.

Aan competenties breng je mee of wil je werken aan:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als stagiair kom je ons 24 tot 32 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande vergoeding.

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De mogelijkheid werkervaring op te doen in een divers team en een dynamische organisatie
• Begeleiding van een vaste stagebegeleider op de werkvloer

• Reageer uiterlijk 11 december via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.