Meewerkstage 3e of 4e jaars mbo 4 - Office & management support specialist- GGD afdeling Centrale staf

• Je plant een overleg in over de onboarding: je nodigt alle deelnemers uit, maakt en verzendt de agenda en reserveert een vergaderruimte
• Je helpt bij de organisatie van een activiteit voor inclusie & diversiteit: je maakt het draaiboek en op de dag zelf ontvang je de deelnemers en ondersteun je de adviseur inclusie & diversiteit met allerlei organisatorische activiteiten
• Je ondersteunt het team scholingen van de jeugdgezondheidszorg met het inplannen van opleidingen
• Je werkt een dagdeel per week aan je stageverslag.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Organisatie

Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.

Afdeling

De afdeling Centrale staf zorgt op het gebied van bedrijfsvoering en beleid voor:

·         het samenhangend ondersteunen en adviseren van directie en MT

·         het coördineren van GGD-breed beleid, kaders en processen

·         het verbinden en bevorderen van de samenwerking met gemeentelijke directies, GGD GHOR-NL en SIGRA.

Daarnaast zet de Centrale Staf zich in voor het verbeteren van de bedrijfsvoering en de strategie & besluitvorming. Dit doen we samen met de afdelingen, de bedrijfsbureaus en de gemeentelijke directies die de GGD ondersteunen op het gebied van bedrijfsvoering.

Voor deze stage telt mee dat jij:

• een 3e of 4e jaars mbo student bent van de opleiding Office manegement & support of een andere vergelijkbare opleiding.
• een nauwkeurige werkhouding en werkwijze hebt
• goed kan communiceren
• gemotiveerd bent om je stage uit te voeren

Aan competenties breng je mee of wil je werken aan:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Als stagiair Office & management support specialist kom je ons 16-32 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande vergoeding.

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

• Reageer uiterlijk 11 december via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.