Meewerkstage Juridisch Ondersteuner voor mbo-student bij het Juridisch Bureau

• Het administratief verwerken van bezwaar- en beroepszaken in onze systemen.
• Het controleren en compleet maken van dossiers.
• Het opstellen en versturen van brieven en andere correspondentie.
• Het bewaken van termijnen en signaleren van actiepunten.
• Het beantwoorden van vragen van collega’s en bewoners (telefonisch en per e-mail).
• Het ondersteunen van juristen en andere collega’s bij hun werkzaamheden.

Als ondersteuner werk je samen met ongeveer 30 collega’s. Binnen de afdeling werken we in vijf expertiseteams.
In de expertiseteams werken juristen en juridisch ondersteuners samen aan bezwaar en beroepzaken. De expertiseteams richten zich op bezwaar- en beroepzaken op het gebied van Omgevingsrecht, Wonen, Algemene Bestuursrecht, Besluitvorming en Front Office.
Binnen de expertiseteams onderscheiden we weer verschillende zaakstromen. In de praktijk werk je voor één zaakstroom. Ook werk je minimaal één dag per week op de Front Office.

Voor deze stage telt ook mee dat jij:

• Een mbo-student met de studierichting Legal, Insurance & HR Services Specialist volgt.
• Graag samenwerkt met ons team. Niet bang bent om de telefoon op te pakken of op een collega af te stappen als je vragen hebt.  

Je wil je in de volgende competenties ontwikkelen, leg dit uit in je motivatiebrief:

• Plannen en organiseren: Je leert je werk te plannen, prioriteiten te stellen en op tijd resultaten op te leveren. Je kunt goed inschatten hoeveel tijd iets kost en past je planning aan als dat nodig is. Je gaat hierbij nauwkeurig en gestructureerd aan het werk.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgericht werken: Je houdt rekening met de wensen en behoeften van klanten, gebruikers of opdrachtgevers. Je streeft naar een goede service en tevredenheid.
• Samenwerken: Je werkt goed samen met collega’s en teamleden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en helpt anderen wanneer dat nodig is. Je kunt kort en duidelijk vertellen wat je hebt gedaan. Ook neem je eigen initiatief met taken.

Als stagiair kom je ons 24-36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto stagevergoeding tot € 750,- per maand (o.b.v. 36 uur per week)
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

Je kan solliciteren naar deze stageplek door een (CV en) motivatiebrief te sturen via de solliciteren button.

Zorg dat je in je motivatiebrief uitlegt waarom je je op de boven genoemde competenties wil ontwikkelen.

Je uitleg zal meegenomen worden in de selectieprocedure.

Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek. Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.

In het gesprek zullen we onder andere vragen:

-        Waarom wil je deze stagefunctie doen?

-        Waarom wil je bij gemeente Amsterdam stagelopen?

-        Welke eisen stelt je opleiding voor de stage en hoe past dit binnen de gemeente

-        Wat heb jij nodig om jouw stage succesvol af te ronden?

 

Reageer uiterlijk dinsdag 17 november via onze website.

Wil je de tekst voor deze stage nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

We vragen elke stagiair die hier stage komt lopen om een VOG aan te vragen, je krijgt hier later instructies voor.