Meewerkstage Managementassistent / Office Management voor 3e jaars mbo-studenten niveau 3 en 4

•  Je maakt afspraken in Outlook en MS Teams voor verschillende collega’s.
• Je vraagt autorisaties en facilitaire aangelegenheden aan en registreert gegevens in systemen/ applicaties. Je bereid voor, beheert en distribueert informatie.
• Je helpt mee met het organiseren van het 15-jarig jubileum van de afdeling Werk & Veiligheid.
• Je werkt een dagdeel per week aan je stageverslag.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Werk en Veiligheid is onderdeel van Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de gemeente Amsterdam. Wij begeleiden doelgroepen met problematiek op het snijvlak veiligheid en zorg naar werk en bij financiële stabiliteit. Onze afdeling maakt onderdeel uit van diverse stedelijke aanpakken gericht op problematiek rondom overlast en veiligheid en werkt integraal samen met diverse netwerkpartners. Amsterdammers in de integrale stedelijke aanpakken waaraan Werk en Veiligheid een bijdrage levert, zijn onder meer: Top 600, Veilig Alternatief en , (ex-)gedetineerden. De afdeling heeft naast een uitvoerende rol een adviserende functie binnen WPI en het netwerk op het snijvlak veiligheid en zorg.

Voor deze stage telt ook mee dat jij:

•            Een mbo niveau 3/4-student in de richting van managementassistent/office management bent.

•            Digitaal vaardig bent en ervaring hebt met Outlook, Word en MS Teams.

Je wil je in de volgende competenties ontwikkelen, leg dit uit in je motivatiebrief:

1.  Samenwerken: Je werkt goed samen met collega’s en teamleden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en helpt anderen wanneer dat nodig is. Je kunt kort en duidelijk vertellen wat je hebt gedaan.
2. Communiceren: Je leert helder en professioneel communiceren – mondeling, schriftelijk en digitaal. Je houdt rekening met je gesprekspartner en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is.
3. Plannen en organiseren: Je leert je werk te plannen, prioriteiten te stellen en op tijd resultaten op te leveren. Je kunt goed inschatten hoeveel tijd iets kost en past je planning aan als dat nodig is.

Als stagiair kom je ons 24-32 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

• Reageer uiterlijk 05-07-2026 via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.