- Ben jij een mbo-student niveau 3 of 4 met als opleiding Business Services, Secretariaat of vergelijkbare richting?
- Wil jij waardevolle ervaring opdoen door onze teams te ondersteunen? Pak deze kans en solliciteer nu!
- Stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.
De functie
Ben jij een mbo-student en op zoek naar een uitdagende stage waarin je veel kunt leren? Wij zoeken enthousiaste stagiaires die onze I-teams willen versterken. Tijdens je stage werk je in een van onze teams en krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je wordt begeleid door ervaren collega’s en krijgt de mogelijkheid om flexibel mee te bewegen met de uitdagingen in verschillende stadsdelen.
Tijdens je stage speel je een belangrijke rol binnen het team. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Zo beheer je de werkvoorraad door binnenkomende aanvragen en werkopdrachten te verdelen, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren. Daarnaast organiseer en plan je overleggen, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het maken van duidelijke notulen.
Je ondersteunt het team bij allerlei activiteiten, zoals het voorbereiden van bijeenkomsten, trainingen en zelfs teamuitjes. Ook houd je belangrijke tools en documenten up-to-date, zoals de verdeeltool, Teams-mappen en verlofverzoeken. Soms werk je met fysieke documenten, die je print, verzendklaar maakt en op de post doet.
Om het team overzicht te geven, stel je wekelijks een duidelijk overzicht samen van het openstaande werk en deel je dit met je collega’s. Natuurlijk kun je rekenen op uitstekende begeleiding tijdens je stage.
Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.
Dit doe je 24 tot 32 uur per week in de periode september 2026 tot en met februari 2027 (periode kan in overleg worden bepaald). We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit