Platform Ondersteuner Ruimte/NOVEX

Geen dag is hetzelfde, maar op een gemiddelde dag:

• Bereid je een vergadering van het Ambtelijk Overleg (AO), Dagelijks Overleg (DO) of Bestuurlijk Overleg (BO) voor en stem je hierover af met de platformsecretaris.
• Stel je agenda's samen, verzamel je stukken en zorg je dat deelnemers tijdig over de juiste informatie beschikken.
• Beantwoord je vragen van programmamanagers en projectsecretarissen over processen, financiën, planning of administratie.
• Stem je af met collega-platformondersteuners en stafadviseurs over organisatiebrede processen zoals planning & control, communicatie of bestuurlijke besluitvorming.
• Werk je verslagen uit en zorg je voor een goede archivering van documenten.
• Zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en dat collega's tijdig de juiste input aanleveren voor MRA-brede processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat het platform effectief kan functioneren en dat de samenwerking binnen de regio soepel verloopt.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt in dienst bij de gemeente Amsterdam en werkt voor de De Metropoolregio Amsterdam (MRA). De MRA is een informeel samenwerkingsverband van 30 gemeenten, de Vervoerregio Amsterdam en de provincies Noord-Holland en Flevoland. Samen werken zij aan de uitvoering van de MRA Agenda, met gezamenlijke ambities op het gebied van woningbouw, economie, mobiliteit, landschap en erfgoed. In de MRA wonen ruim 2,6 miljoen inwoners. De regio vertegenwoordigt meer dan 21% van het Nederlandse bruto binnenlands product en kent een jaarlijkse groei van circa 3%. Daarmee is de MRA een regio van groot economisch belang voor Nederland. De MRA kenmerkt zich door haar schaal, veelzijdigheid en innovatieve kracht, met sterke posities in sectoren als tech, life sciences, circulaire industrie en zakelijke dienstverlening. De 33 deelnemende organisaties worden bij de uitvoering van de MRA Agenda ondersteund door de MRA Directie: een compacte organisatie van circa 37 medewerkers. De Directie ondersteunt het netwerk door samenwerking te organiseren, gezamenlijke agenda’s te ontwikkelen en de regio te vertegenwoordigen in Den Haag en Brussel. In jouw functie werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel verschillende partijen en belangen. Je schakelt dagelijks tussen gemeenten, provincies, het Rijk, Europese partners en externe organisaties. Je maakt onderdeel uit van de MRA Directie en werkt van daaruit regio-breed aan de gezamenlijke positionering en belangenbehartiging van de Metropoolregio Amsterdam.

Voor deze functie Platform Ondersteuner Ruimte/NOVEX beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie binnen een bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris.
• Aantoonbare ervaring met rijks-regio programma’s en processen én met werken binnen een informele netwerkorganisatie.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Platform Ondersteuner Ruimte/NOVEX kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- tot € 5.554,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze functie je aan? Dan ontvangen wij je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 17 juni 2026 via de button ‘Reageer op deze vacature’.

• Voeg bij je sollicitatie een actueel cv en een motivatiebrief toe.
• De selectieprocedure start direct na de sluitingsdatum en bestaat uit een brief- en cv-selectie, gevolgd door één of meer sollicitatiegesprekken.
• Voor deze vacature is een gerede kandidaat in beeld. Desondanks nodigen wij geïnteresseerde kandidaten van harte uit om te reageren.
• Sluit jouw profiel aan bij de functie-eisen, dan nemen wij graag contact met je op voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op Termini 179, het kantoor van de MRA/Vervoerregio Amsterdam in Amsterdam-Noord.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.