Programmasecretaris Ouderenhuisvesting

• Je organiseert en bereidt overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor, zodat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.
• Je maakt heldere verslagen en bewaakt dat acties en afspraken worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij de planning en voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
• Je houdt de projectadministratie en documentatie overzichtelijk en actueel.
• Je verwerkt subsidiebeschikkingen en houdt de financiële administratie van het programma bij.
• Je handelt inkooporders en facturen af en bewaakt samen met het team de budgetten.
• Je volgt de voortgang van projecten en zorgt voor tijdige rapportages voor management en bestuur.
• Je werkt mee aan deelprojecten en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken binnen het programma.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Wonen werkt aan beleid, uitvoering en handhaving om een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. We zetten ons in voor de huisvesting van diverse doelgroepen, maken afspraken met corporaties en particuliere verhuurders en pakken misstanden zoals leegstand en illegale verhuur aan. Daarnaast bewaken we de kwaliteit van het woningaanbod en zetten we in op verduurzaming van de bestaande woningvoorraad  
 
Bij de directie Wonen werken wij vanuit vier kernwaarden:  

• Wat de stad nodig heeft, bepaalt onze manier van werken: opgave- en gebiedsgericht.  

• We denken en handelen vanuit de bedoeling van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting (AAV): gericht op impact maken, niet alleen op regels uitvoeren.  

• We staan voor een mensgerichte ontwikkeling van de organisatie: zowel buiten als binnen de organisatie staat de mens centraal.   

• We denken, werken en handelen vanuit vertrouwen in de ander: samenwerking op basis van wederzijds vertrouwen.

Voor deze functie Programmasecretaris Ouderenhuisvesting beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of ondersteuner binnen een project- of programmatische omgeving.
• Je hebt ervaring met financiële en administratieve systemen zoals AFIS, Andreas en SISA, of je maakt deze systemen snel eigen. Licht dit toe in je motivatiebrief en geef daarbij een concreet voorbeeld.
• Ervaring met bestuurlijke processen binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Je brengt structuur aan in werkzaamheden, houdt overzicht over acties, afspraken en deadlines en zorgt dat werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Je plant vooruit en anticipeert op wat nodig is.
• Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega’s en externe partners en zorgt dat informatie goed wordt gedeeld. Je verbindt mensen en schakelt snel wanneer situaties veranderen.
• Analytisch vermogen: Je hebt oog voor detail en houdt tegelijk het grotere geheel in beeld. Je legt verbanden, overziet informatie en signaleert knelpunten of aandachtspunten.
• Resultaatgerichtheid: Je houdt doelen, acties en afspraken scherp in beeld en zorgt dat werkzaamheden worden opgepakt en resultaten worden behaald.

Als Junior Programmasecretaris Ouderenhuisvesting kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- tot € 5.554,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, Bij wederzijdse tevredenheid en continuering van de inzet van middelen en het structureel voortzetten van de werkzaamheden, kan de arbeidsovereenkomst worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en wordt het tijdelijke inzet en bij goed functioneren wordt je definitief overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 april via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie van maximaal één A4, waarin je uitlegt hoe jouw kennis en ervaring aansluiten op de functie-eisen zoals genoemd in deze vacature. Je motivatie wordt meegewogen in de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 2 gespreksrondes
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.