Projectmedewerker migratie en documentbeheer (Teams & SharePoint)

• Je ondersteunt waar nodig bij het inventariseren van projectgegevens en helpt bij het in kaart brengen waar projectbestanden zijn opgeslagen, zoals op de G-schijf, bestaande SharePoint-sites en gekoppelde Teams-omgevingen.
• Je inventariseert bestanden op bestaande SharePoint-sites en ondersteunt het team bij het verplaatsen naar de nieuwe Teams-structuur.
• Je ondersteunt, waar nodig, bij het verplaatsen van resterende bestanden van de G-schijf naar het juiste Teams-kanaal en onderliggende mappen.
• Je ondersteunt bij de inrichting van Teams-sites binnen Microsoft 365.
• Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van documenten en structuren en ondersteunt het documentbeheer in de beginfase waarin medewerkers volgens de nieuwe structuur werken.
• Je ondersteunt projectleden bij opslag en beheer van documenten binnen de nieuwe Teams- en SharePoint-omgeving.
• Je voert aanvullende werkzaamheden uit die passen binnen het project.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag bij de directie Grond & Ontwikkeling van de gemeente Amsterdam, binnen het projectgebied Zuidas. Hier werken we aan de ontwikkeling van een hoogstedelijk gebied waar wonen, werken en voorzieningen samenkomen.

Voor deze functie projectmedewerker migratie en documentbeheer (Teams & SharePoint) beschik je over:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatie- en documentbeheer.
• Ervaring met Microsoft 365, in het bijzonder Teams en SharePoint.
• Basiskennis van IT en applicaties.
• Ervaring met projectmatig werken of werken binnen een projectomgeving.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je werkt prettig samen met projectleden en collega’s en stemt werkzaamheden goed af.
• Assertiviteit: je ondersteunt collega’s actief en helpt hen op weg bij vragen over systemen en werkwijzen.
• Resultaatgerichtheid: je bewaakt voortgang, kwaliteit en planning en werkt toe naar concrete resultaten.
• Flexibel gedrag: je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en speelt in op veranderende omstandigheden.

Als Projectmedewerker migratie en documentbeheer (Teams & SharePoint) kom je ons minimaal minimaal aantal uur per week niet in dossier gevonden en maximaal 8 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.524,- tot € 5.033,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 5 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 10 mei via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je cv en motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit selectiegesprekken.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.