Secretaris/Adviseur

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over verschillende dossiers aan het MT.
• Je stelt notities op om het besluitvormingsproces binnen de afdeling te faciliteren en te optimaliseren.
• Je bewaakt de voortgang van de verschillende dossiers en stuurt op de gemaakte afspraken.
• Het adviseren van de afdelingsmanager en het MT over de strategische koers van de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor oppakken van afdelingsbrede opgaven en/of het uitzetten bij de juiste personen.
• Het annoteren en adviseren van de afdelingsmanager in verschillende overleggen.
• Het onderhouden van contact met de keten, intern en extern.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken bij Werk, Participatie & Inkomen, of kortweg WPI. Waar onder andere de participatiewet ten uitvoer wordt gebracht en de uitkeringsgerechtigde Amsterdammer begeleid wordt door een klantbegeleider. Regelmatig heeft een Amsterdammer iets extra’s nodig tijdens zijn of haar reis richting werk of participatie.

De afdeling Training & Support (T&S) draagt daaraan bij door, in overleg met de klantbegeleider, effectieve en passende instrumenten beschikbaar te maken om zo de afstand tot de arbeidsmarkt te verkleinen.

Wij maken werk van kansen! Amsterdam is altijd in beweging – en wij zorgen dat iedereen mee kan. Voor de één is dat werk, voor de ander een stap richting participatie. Wat iemands volgende stap ook is, wij helpen die te zetten. Geen drempels, geen standaardtrajecten, maar creatieve oplossingen die mensen vooruithelpen. En we maken zichtbaar wát we doen en waarom het werkt. Niet als verantwoording, maar als wapen: met inzicht en data (bijv. Power BI) laten we zien wat onze impact is, en zetten we de juiste partijen in beweging.

Onze missie
Iedere Amsterdammer verdient een kans om mee te doen. Met een scherpe klantanalyse en activeringsadvies kijken we naar wat wél kan. We bieden maatwerk binnen de realiteit van beperkte middelen en begeleiden Amsterdammers op hun weg omhoog op de participatieladder. Met expertise, creativiteit en lef maken we het verschil.

Voor Amsterdammers:

We helpen je op weg naar werk of participatie. We geven je inzicht, openen deuren en zorgen dat je stappen zet. Niet denken in beperkingen, maar in mogelijkheden.

Voor professionals:

Vastgelopen traject? Lastige casus? Wij trekken het vlot. Met onze kennis van re-integratie, gedrag en gezondheid zorgen we dat niemand buiten de boot valt.

Voor deze functie Secretaris/Adviseur beschik je over:

• Minimaal 2 jaar aantoonbaar Wo werk- en denkniveau. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Uitstekende schrijfvaardigheden . Ervaring met het schrijven van beleid en/of adviesteksten voor MT.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur voor in het sociaal domein binnen een overheidsinstelling waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan met complexe dossiers. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het begeleiden van projecten en processen waarbij je een procesgerichte aanpak hanteerde met nadruk op het waarborgen van structuur efficiëntie en kwaliteit, en waarbij je de planning bewaakte. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Ervaring met het ondersteunen van besluitvormingsprocessen: het verzamelen van relevante informatie, identificeren van problemen en coördineren van het proces. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Je weet hoe processen verlopen in een politiek-bestuurlijke omgeving en hoe je je werk hierin goed kunt inrichten.  
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat zowel inhoudelijk als aan de sfeer binnen de afdeling als daarbuiten.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Als Secretaris/Adviseur kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.349,- tot € 6.193,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 23 september 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/briefselectie, een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op één van onze kantoorlocaties in Amsterdam.
• Deze vacature staat uitsluitend intern uit. Interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).