Secretaris Participatie & Democratisering

• Je brengt teamleiders van de subteams samen in een afstemmingsoverleg en helpt om gezamenlijke ambities scherp te houden. Je zorgt dat gesprekken met de ambtelijk opdrachtgever goed voorbereid zijn en dat stukken tijdig en van goede kwaliteit worden aangeleverd.

• Je coördineert de aanlevering van stukken voor de staf Democratisering, leest mee op inhoud en zorgt voor een zorgvuldige verwerking in Andreas (het gemeentelijke documentmanagementsysteem) en iBabs.
• Je houdt overzicht op binnengekomen raadsvragen voor commissievergaderingen en draagt bij aan de beantwoording van brieven van Amsterdammers en vragen vanuit de raad.
• Je bereidt bijeenkomsten voor tussen stedelijke teams en projectleiders in de stadsdelen en denkt actief mee over hoe de samenwerking verder kan worden versterkt.
• Je stemt af met de clustercoördinator Verkiezingen en helpt bij de voorbereiding van antwoorden op vragen over democratisering en participatie, bijvoorbeeld in het kader van coalitieonderhandelingen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team Participatie en democratisering bestaat uit drie subteams. Maatschappelijk initiatiefnemers worden ondersteund door het Initiatieventeam, het Stedelijk Team Participatie versterkt vakmanschap op bewonersparticipatie in de organisatie, en het Tussenteam faciliteert samenwerking tussen bewonersorganisaties en de gemeente. Deze teams werken nauw samen met collega’s in de directies en stadsdelen.

De secretaris werkt binnen de stedelijke teams Initiatieventeam, Stedelijk Team Participatie en het Tussenteam. Deze teams vallen op hun beurt weer onder de clusterstaf Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening.

Voor deze functie Secretaris Participatie & Democratisering beschik je over:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau, aangetoond door werkervaring en/of opleiding.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en stukkenstroom binnen een gemeente.
• Ruime ervaring in het werken met gemeentelijke systemen als Andreas en iBabs is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent politiek en proces sensitief en bewust van het feit dat democratisering een belangrijk, breed thema is dat op veel verschillende plekken in organisatie en gemeente vorm krijgt.
• Samenwerken: Je werkt graag samen met collega’s met uiteenlopende achtergronden en expertises. Je draagt bij aan een open en prettige samenwerking en helpt om gezamenlijke doelen te realiseren. Je zoekt actief afstemming en deelt kennis en inzichten.
• Besluitvaardig: Je schat risico’s goed in en komt behendig tot besluiten waar de situatie om vraagt en denkt proactief vooruit en attendeert het team op deadlines, kansen en risico's die eraan komen.
• Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden. Je communiceert direct en beschikt over een heldere en compacte schrijfstijl.
• Flexibiliteit: Je beschikt over het vermogen om in complexe situaties en onder wisselende veranderende omstandigheden snel te schakelen tussen verschillende personen, belangen en niveaus.

Als secretaris Participatie & Democratisering kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 10 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor 10 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele werktelefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 3 februari 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie samengesteld, bestaande uit o.a. de leidinggevende en twee collega's.
• De gesprekken vinden fysiek plaats in de week van 9 februari op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Het opvragen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.