- ben je strategisch sparringpartner van de afdelingsmanager en het managementteam;
- verbind je beleid, uitvoering en bestuur en vertaal je complexe vraagstukken naar heldere adviezen en besluiten;
- trek je zelfstandig verbeteropgaven en zorg je ervoor dat veranderingen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd;
- bouw je mee aan de verdere ontwikkeling van Fiets & Garageparkeren naar een professionele regieorganisatie.
De functie
Als senior adviseur & afdelingssecretaris ben je een belangrijke sparringpartner van de afdelingsmanager en het managementteam van Fiets & Garageparkeren. Je werkt over de volle breedte van de afdeling en adviseert over tactische en strategische vraagstukken. Je helpt het management om samenhang te creëren, prioriteiten te stellen en goed onderbouwde keuzes te maken.
Je signaleert proactief kansen, knelpunten en risico’s en vertaalt deze naar heldere adviezen en concrete acties. Je bereidt besluitvorming voor, stelt adviezen, notities en bestuurlijke stukken op en voert namens het management zelfstandig opdrachten en projecten uit. Daarbij houd je oog voor inhoudelijke, organisatorische, juridische en financiële aspecten.
Je kent de dagelijkse praktijk van de afdeling, maar kijkt tegelijkertijd verder. Je volgt ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, ziet waar processen en samenwerking beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Nieuwe ontwikkelingen vertaal je naar adviezen en voorstellen die bijdragen aan een goede dienstverlening en impact hebben op de stad. Denk bijvoorbeeld aan het tegengaan van fietsdiefstal, innovaties op het gebied van parkeren en stallen of nieuwe vormen van samenwerking met externe partijen.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het verbinden van beleid en uitvoering. Je onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de gemeente en zorgt ervoor dat verschillende belangen en perspectieven zorgvuldig worden meegenomen. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet wanneer je moet verbinden, wanneer je moet adviseren en wanneer je zaken in beweging moet brengen.
De afdeling Fiets & Garageparkeren is volop in ontwikkeling. We groeien verder naar een regieorganisatie met heldere processen, professioneel opdrachtgeverschap, goede samenwerking met leveranciers en een sterke focus op dienstverlening. Als senior adviseur & afdelingssecretaris speel je een belangrijke rol in deze ontwikkeling. Bij directiebrede verbeterprocessen en organisatievraagstukken werk je nauw samen met de directiesecretaris.