Senior adviseur Informatiebeheer

• Aan het begin van de dag kijk je in je mail en Teamsberichten of er dringende zaken zijn. Daarna doe je mee aan de weekstart van het team adviseurs informatiebeheer.
• Eén-op-één coaching met een junior of medior collega om hen te ondersteunen op een specifiek project binnen een van de opgaves.
• Je bespreekt met de vakgroepmanager welke verbeteringen jij zou willen aanbrengen en de manier van werken van het team adviseurs.
• In de lunchpauze praat je bij met een nieuwe collega. Die is aan jou gekoppeld om te worden ingewerkt.
• Je leest het plan voor een grote gegevensmigratie door. Je controleert of daarin de informatiebeheeraspecten voldoende zijn gedekt.
• Je bereidt een presentatie voor om het werk van het team te promoten binnen een van de clusters van de gemeente Amsterdam.
• Je neemt het nieuws, beleidsupdates en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied door en noteert belangrijke punten die invloed kunnen hebben op de digitale strategie.
• Je legt de laatste hand aan een rapportage over de staat van ons informatiebeheer.

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om wie je bent. We staan voor een inclusieve organisatie die net zo divers is als de stad zelf. Verschillen maken ons sterker en zorgen voor betere resultaten voor iedereen.

Je komt te werken binnen het informatiedomein (I-domein) van de gemeente Amsterdam. Het I-domein is het hart van digitalisering, IT, data en innovatie. Hier werken we aan een toekomstbestendige digitale stad. In multidisciplinaire teams bouwen we aan onder andere cloudplatforms, datadiensten en slimme generieke oplossingen.

Binnen dit domein is de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als vernieuwing van het informatiebeheer. We ondersteunen collega’s in de stad én denken vooruit over hoe het vakgebied eruitziet in 2030. Samen werken we aan het programma Open Amsterdam. Daarin staat modern, duurzaam en efficiënt informatiebeheer centraal.

Voor deze functie Informatieanalist senior beschik je over:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied;
• Je beschikt over een relevante WO-werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid, procedures en handleiding ten aanzien van informatiebeheer en weet dit ook over te brengen op directe collega’s;
• Je hebt ervaring met integraal risicomanagement en werken met een kwaliteitssysteem;
• Je weet hoe je digitale archivering inricht binnen taakapplicaties en DMS/RMA-systemen;
• Ervaring met informatiebeheer in Microsoft365 is een pre;
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen rond informatie(beheer), zoals AI, Open data en Common Ground.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Informatieanalist senior kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen €5.172,- tot € 6.999,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 september via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats in de week van 22 september.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.