Senior Medewerker Bedrijfsvoering

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.
• Ondersteunen en coördineren van het team bedrijfsvoering.
• Adviseren van de ambtelijk opdrachtgever en programmamanagers over strategische capaciteitsvraagstukken/organisatievraagstukken, financiële en overige bedrijfsvoeringsgerelateerde vragen.
• Waarborgen van de continuïteit van inhuur en opstellen van een langetermijnplanning.
• Zorgen voor naleving van gemeentelijk beleid en goede samenwerking met interne teams.
• Je bent alert op wat de behoefte is aan capaciteit voor deze projectorganisatie, je maakt inzichtelijk wat er nodig is om deze locatie goed te laten functioneren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je wordt onderdeel van de afdeling Staf en Ondersteuning binnen de Directie Grond en Ontwikkeling (G&O). Deze afdeling speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke en ondersteunende processen binnen de directie. Binnen de afdeling werk je samen met drie teams: Projectondersteuning, Managementondersteuning en de staf Je bent onderdeel van de staf. In jouw rol als Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je nauw samen met het opdrachtgeversteam en onderhoud je regelmatige contacten met zowel interne als externe stakeholders.

De Zuidas is een dynamische werkomgeving waarin je te maken krijgt met complexe organisatievraagstukken. Hierin ben jij de strategische schakel die zorgt voor een efficiënte en effectieve inzet van personeel en middelen.

Voor deze functie Senior Medewerker Bedrijfsvoering beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of facility management.
• Minimaal drie jaar ervaring met capaciteitsmanagement binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren en functioneel aansturen van teams binnen een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen de gemeente Amsterdam.
• Je schakelt snel in onduidelijke situaties, overziet het geheel. Je werkt zelfstandig, daadkrachtig en oplossingsgericht. Je bent benaderbaar, biedt structuur in tijden van verandering en hebt bij voorkeur kennis van de gemeente Amsterdam en haar Bedrijfsvoering.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering kom je ons minimaal 24 en maximaal 28 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk z.s.m. via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes en een arbeidsvoorwaardelijk gesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek op ons kantoor (Weesperplein 8) plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.