Strategisch adviseur/secretaris Gemeentelijk Management Team en staf gemeentesecretaris

• Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces, verloop en advisering bij en van de GMT-vergaderingen, -bijeenkomsten, -heidagen en wat dat organisatorisch en inhoudelijk vraagt;   

• Je zorgt daartoe voor het verslag/acties, terugkoppelingen, bewaakt de kwaliteit van stukken bij aanlevering en de GMT-termijnagenda en bent adviseur en sparringspartner voor GMT-leden;    

• Je onderhoudt een netwerk van clustersecretarissen, zowel functioneel als relationeel en je bent contactpersoon voor vele gasten aan de GMT-tafel, zoals het College, Ombudsman, Rekenkamer, etc.       

• Acteer je – net als alle collega’s binnen de staf GS – op actualiteiten, crises en wat er nodig is om de GS te adviseren en te ondersteunen, zoals woo-verzoeken, regie voeren op afhandeling van complexe (individuele casuïstiek), sturing geven aan (clusteroverstijgende) projecten/ ‘klussen’ met een hoog afbreukrisico en grote beslisruimte, bereid je afspraken voor en ben je aanspreekpunt voor GS gerelateerde vraagstukken; 

• Werk en adviseer je -gevraagd en ook ongevraagd – op uiteenlopende dossiers over proces, timing, vorm/toon en waar nodig op inhoud; op voor de gs relevante thema’s en onderwerpen.  

• Organiseer je (gemeentebrede) directeurenbijeenkomsten (van locatie tot catering tot inhoud).

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie BMA bestaat uit de afdelingen Bestuursadvisering en bestuurlijke projecten, Staf GMT/GS, Public Affairs, Kabinet Burgemeester en het Stedelijke Strategie Team. De collega’s van BMA adviseren vanuit bestuurlijk perspectief van het college, de gemeentesecretaris, stedelijk directeuren en directies, over de verschillende beleidsterreinen van de gemeente. 

Voor advies en ondersteuning hebben de GS en de stedelijk directeuren (GMT-leden) een team van adviseurs. Dit is de ondersteuning die direct ten dienste staat van het GMT en het college van B&W. De staf GS bestaat uit 4 adviseurs, 1 communicatieadviseur en 2 management ondersteuners, waarvan 1 ondersteuner van de GS en 1 ondersteuner voor het GMT.  

Binnen de directie BMA wordt de samenwerking tussen de verschillende adviseurs verder verbeterd en willen we meer integraal, vanuit het geheel en vanuit de opgaven voor de stad werken en adviseren Dit betekent dat je primaire werkveld weliswaar de omgeving van de gemeentesecretaris is, maar dat je – als de situatie daarom vraagt – ook voor andere stedelijk directeuren opdrachten en/of andere klussen zou kunnen doen. Zo werken we steeds meer aan een wendbare, flexibele organisatie. 

Voor deze functie strategisch adviseur/secretaris gemeentelijk management team en staf gemeentesecretaris beschik je over:

Hbo of wo werk- en denkniveau aangetoond door: 

• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur binnen een complex ambtelijke en bestuurlijke omgeving, waarin je hebt geadviseerd op bestuurs-en/of directieniveau. 

• Aantoonbare ervaring met advisering over en/of interveniëren op complexe projecten/’klussen’, bijvoorbeeld waar er verschillende belangen speelden of op politiek gevoelige dossiers. 

• Ervaring als secretaris van vergaderingen op directie- en/of bestuursniveau 

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Je doorgrondt snel complexe bestuurlijke dossiers en processen, onderscheidt hoofd- van bijzaken en vertaalt deze inzichten naar heldere, onderbouwde adviezen die de gemeentesecretaris helpen bij het maken van afgewogen beslissingen.  

• Omgevingsbewustzijn: Je hebt scherp zicht op politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en stakeholders, en weet deze kennis te benutten om het juiste moment en de juiste toon te kiezen bij advisering en besluitvorming.  

• Samenwerken: Je werkt actief en constructief samen met collega’s uit verschillende organisatieonderdelen, en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en bevordert daarmee een goede informatie-uitwisseling en onderlinge afstemming. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als strategisch adviseur/secretaris gemeentelijk management team en staf gemeentesecretaris team kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.885,- tot € 7.740,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.  

• Een (elektrische) leenfiets en een OV-businesscard voor werkreizen.  

• Toegang tot een kolfruimte en een rust- en stilteruimte. 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 maart 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat intern en extern tegelijkertijd uit.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/briefselectie en een gespreksronde. Een casus kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam in de week van 23 maart 2026.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.