Subsidiemedewerker

• Subsidieaanvragen beoordelen: je beoordeelt aanvragen en controleert of bewoners, huurders of Verenigingen van Eigenaars voldoen aan de voorwaarden. 

• Vaststellingen controleren: je controleert of het werk waarvoor subsidie is gegeven ook is uitgevoerd volgens de afspraken en subsidievoorwaarden. 

• Beschikkingen opstellen: je stelt subsidiebeschikkingen op en stemt waar nodig af met collega’s van beleid of uitvoering. 

• Proces bewaken: je houdt overzicht op de voortgang van aanvragen, beschikkingen en vaststellingen. 

• Administratie verwerken: je zorgt dat gegevens goed worden verwerkt in de financiële administratie. 

• Aanvragers helpen: je beantwoordt vragen via telefoon, mail of digitaal contact. Je legt duidelijk uit wat nodig is en wat de volgende stap is. 

• Werkprocessen verbeteren: je denkt mee over hoe het subsidieproces duidelijker, eenvoudiger en beter kan. 

• Bijdragen aan beleid: je levert input voor subsidiebeleid, werkprocessen en de beantwoording van vragen, zoals raadsvragen. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Wonen werkt aan een van de meest actuele thema’s in Amsterdam: wonen. De directie houdt zich bezig met onderwerpen die veel Amsterdammers raken. Denk aan het verbeteren en verduurzamen van bestaande woningen, een eerlijke verdeling van sociale huurwoningen en het tegengaan van woonfraude. Het werk van Wonen is zichtbaar in de stad en komt regelmatig terug in het nieuws. Bijvoorbeeld bij onderwerpen als energiearmoede door slecht geïsoleerde woningen, loden leidingen, leegstand, kamerverhuur en het opkopen van woningen door investeerders. 

Als subsidiemedewerker werk je bij de afdeling Woningkwaliteit binnen de directie Wonen. Deze directie zet zich in voor goed wonen voor verschillende groepen Amsterdammers, zoals ouderen, statushouders, jongeren, middeninkomens en leraren. Binnen de directie werken ruim 200 collega’s. 

Je wordt onderdeel van het team Woningverbetering. Dit team bestaat uit ongeveer 25 collega’s en richt zich op het verbeteren en verduurzamen van bestaande woningen. Je werkt veel samen met het beleidsteam Woningkwaliteit en Duurzaamheid. De onderwerpen zijn belangrijk en de werkdruk kan soms hoog zijn. Tegelijk vinden we een goede sfeer, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Daarom zien collega’s elkaar regelmatig op kantoor.

Voor deze functie Subsidiemedewerker beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een juridische, bestuurskundige of financiële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beoordelen en afhandelen van subsidies, regelingen of vergelijkbare financiële processen.
• Je beheerst de Nederlandse taal minimaal op B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: Je helpt aanvragers op een duidelijke en vriendelijke manier. Je blijft dienstverlenend, ook als je moet uitleggen waarom iets wel of niet kan. 

• Analytisch vermogen: Je kunt informatie goed beoordelen, hoofd- en bijzaken scheiden en verbanden leggen tussen regels, voorwaarden en aanvragen. 

• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig met aanvragen, administratie en financiële gegevens. Je controleert gegevens goed en hebt oog voor details. 

• Initiatief: Je pakt vragen en knelpunten actief op, denkt mee over oplossingen en zorgt dat zaken verder komen. 

Als Subsidiemedewerker kom je ons 28 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- tot € 5.554,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 juni via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 2 gespreksrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.