Teamondersteuner IKAS Ingenieursbureau

• Proactief agendabeheer en actiepunten bewaken: jij houdt het overzicht en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Ondersteunen bij het behalen van resultaten; je bewaakt niet alleen de voortgang van acties, maar zorgt er ook voor dat afspraken resulteren in tastbare resultaten.
• Organiseren: je organiseert bijeenkomsten en diverse overleggen.
• Regelen: je regelt alle praktische zaken voor het team.
• Presentaties en communicatie: je maakt professionele presentaties en bent verantwoordelijk voor interne nieuwsbrieven.

• Ondersteunen en welkom nieuwe collega’s: jij helpt hen zich snel thuis te voelen in de organisatie.
• Procesoptimalisatie: je denkt actief mee over hoe werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen worden ingericht.
• Verbindende factor: je creëert een prettige werksfeer en bent toegankelijk voor teamleden en managers. Naast het ondersteunen van het team en de teamleider is er voor de teamondersteuner ook ruimte om mee te draaien in de organisatie van overige activiteiten bij het Ingenieursbureau.
  
  

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Ingenieursbureau is dé technische partner van de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, projectrealisatie en techniek in de grond-, weg- en waterbouw. We werken aan een brede mix van projecten, van grote gebiedsontwikkelingen en transformaties tot complex grootonderhoud. Met onze diverse expertises zorgen we ervoor dat de stad bouwen woonrijp wordt gemaakt en onderhouden we cruciale infrastructuur zoals straten, parken en parkeergarages. Als onderdeel van een politiek-bestuurlijke organisatie met grote ambities – waaronder duurzaamheid en participatie – werken we nauw samen met bewoners en ondernemers. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige stad waarin iedereen zich thuis voelt.

Binnen team IKAS (Informatie, Kennis/Kwaliteit, Analyse en Sturingsvragen) werken 75 collega’s aan ondersteunende diensten om te zorgen dat onze organisatie en collega's kunnen werken aan de fysieke infra projecten in Amsterdam.
Team IKAS bestaat uit:
- Services(denk aan urenregistratie, doorbelasting en inhuur), veiligheid(zowel buiten als binnen),  - Kennis(ontwikkeling, voor heel IB), kwaliteit(oa processen, management review en audit’s),
   Leren & Ontwikkelen, Onboarding nieuwe medewrkers
- Digitalisering(o.a. VISI, GIS en Teams)  en
- Intern projectmanagement(o.a. onrechtmatigheid, doorontwikkeling dashboarding en migratietrajecten).

Deze medewerkers werken als adviseur of als projectleider gedreven aan hun onderwerpen, waarbij ze elkaar regelmatig nodig hebben.

De collega’s werken dus aan verschillende taakvelden en zitten op allerlei verschillende locaties verspreid over de stad (hoofdlocatie: Weesperstraat 430) en dat maakt de uitdaging groot om een écht teamgevoel te creëren. Ook daarin heb jij een belangrijke taak. Denk hierbij aan het organiseren van kennisbijeenkomsten, teamlunches, sociale activiteiten en het opstellen van de maandelijkse teammail.

Voor deze functie Teamondersteuner IKAS Ingenieursbureau beschik je over:

• Je hebt een MBO-niveau 4 diploma
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een rol als teamondersteuner.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie of affiniteit met civiele techniek.
• Je hebt uitstekende kennis van MS 365, Teams en SharePoint.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Teamondersteuner IKAS Ingenieursbureau kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.113,- tot € 4.383,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk 15 juli, via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring aansluit bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op het kantoor van het ingenieursbureau.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.