Teamondersteuner Team Veiligheid
Direct solliciteren

Teamondersteuner Team Veiligheid

Vast

Uren per week 36-36 uur
Plaatsingdatum 19-11-2024
Vacaturenummer CA10047563
Werk- en denkniveau MBO
Salarisniveau € 3.052,- tot € 4.297,-
Sluitingsdatum 03-12-2024
Aantal fte 1
Uren per week 36-36 uur
Plaatsingdatum 19-11-2024
Vacaturenummer CA10047563
Werk- en denkniveau MBO
Salarisniveau € 3.052,- tot € 4.297,-
Sluitingsdatum 03-12-2024
Aantal fte 1
Vakgebied Administratief / secretarieelAdministratief / secretarieel
  • Ondersteunen van het team veiligheid.
  • Bijdragen aan de veiligheid van Amsterdam.
  • Samenwerken binnen een gemotiveerd team van betrokken professionals.

De functie

In de functie van ondersteuner kom jij te werken in Team Veiligheid stadsdeel Zuid. Jij zorgt dat mails en meldingen van inwoners bij de juiste persoon terechtkomen. Ook maak je notulen en organiseer je bijeenkomsten. Soms moet dat – door de aard van het werk – snel en soms moet het ver vooruit worden gepland met externen. Veiligheid staat in Amsterdam hoog in het vaandel en daar werken we met z’n allen ook hard voor. Jouw werkzaamheden zorgen ervoor dat de overige teamleden goed hun werk kunnen uitvoeren.

  • Plannen van afspraken met alles wat daarbij hoort;
  • Organiseren van allerlei overleggen en bijeenkomsten, waar zowel interne collega’s als externen voor uitgenodigd kunnen worden;
  • Werken in verschillende administratieve systemen zoals JVVS, GBRA, Decos etc.;
  • Beheren van de algemene mailbox;
  • Verwerken van aanmeldingen voor bewonersavonden en digitale burgerparticipatiemiddelen, zoals WAAKS;
  • Maken van jaarplanningen;
  • Draaien van zacht piket voor de ondersteunerspool bij crisis;
  • Bellen van inwoners wanneer zij meldingen hebben gedaan die nadere uitleg behoeven.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam Zuid is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

Stadsdeel Zuid heeft ruim 137.000 inwoners die in wijken wonen die sterk van elkaar verschillen. Het stadsdeel verbindt grootstedelijke ontwikkelingen en maatschappelijke vraagstukken op buurtniveau. Zuid is een stadsdeel met vele gezichten. Het is het stadsdeel van de Albert Cuypmarkt, de Zuidas, het Rijksmuseum en het Vondelpark.

• Team Veiligheid zorgt er met 18 collega’s voor dat iedereen in Amsterdam Zuid zich veilig en vrij kan voelen. Zowel thuis als op straat.

• Team Veiligheid heeft drie clusters: Meldpunt Zorg en woonoverlast, Jeugd en Veiligheid en Veiligheid.

Het team wordt gekenmerkt door:

• Samenwerken, voor elkaar klaar staan;

• Hardwerken in combinatie met gezelligheid en humor;

• Oog voor elkaar.

Voor de functie teamondersteuner Team Veiligheid beschik je over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde mbo-opleiding of verkregen door eerdere werkzaamheden.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, waarbij je hebt genotuleerd en actielijsten hebt opgesteld;
  • Minimaal 1 jaar ervaring binnen het veiligheidsdomein;
  • Ruime ervaring met en vaardig in het gebruik van MS-office (Word, Excel en Powerpoint);
  • Ervaring met omgaan met kwetsbare persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie en ervaring bijbehorende programma’s zoals JVVS, Makelaarssuite, Basisadministratie en Decos;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

     

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
  • Aandacht voor details: Werkt zorgvuldig, netjes en gestructureerd en kan effectief omgaan met detailinformatie.
  • Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een doel te bereiken. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

     

Als teamondersteuner Team Veiligheid kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- tot € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk SLUITINGSDATUM via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit drie selectierondes, namelijk twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de President Kennedylaan 923 te Amsterdam.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Xander Huizing, Manager Veiligheid Stadsdeel Zuid, via emailadres: X.Huizing@amsterdam.nl of via telefoonnummer: 0620633784.